Nova vaga: empresa localizada na região sul de sp contrata urgente para início imediato e efetivo
Vaga secretária jr
Descrição da vaga:
Receber ligações telefônicas, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade do gestor.
Fazer ligações externas e internas.
Preparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos.
Organizar e manter registros da agenda, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários.
Atendimento ao cliente externo, agendamento de reuniões com ministros e deputados.
Abrir correspondências internos e externas para as providencias.
Providenciar reservas de passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel, adiantamentos de numerário e outras providências necessárias para viagens.
Organizar e manter o arquivo do departamento em ordem para a facilidade de consulta.
Dar apoio nos assuntos particular do gestor.
Possui experiência anterior na área
Ensino médio completo.
Desejável superior completo ou cursando em letras, administração ou áreas correlatas.
Bons conhecimentos em informática (word, excel, internet)
Salário: R$ 1.000,00
Benefícios: va, vt
Local de trabalho: moema próximo ao ibirapuera
Horário de trabalho: de segunda à quinta- feira das 9hs às 19hs e sexta- feira das 9hs às 18hs
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