Escritório jurídico empresarial, em são paulo, contrata
Vaga secretária
Principais funções:
Assessorar os sócios no desempenho de suas funções.
Controlar agenda dos sócios.
Atender clientes e funcionários.
Atendimento de ligações e retornos.
Agendamento de reuniões.
Gerenciar informações.
Elaborar documentos.
Preenchimento de ficha de atendimento de clientes.
Elaboração de recibos.
Controlar correspondência física e eletrônica.
Controle de contas e documentos particulares dos sócios e familiares.
Relatórios de pagamentos pessoais.
Elaboração de currículo late.
Organizar eventos e viagens, com agendamento de hospedagem e passagens aéreas.
Supervisionar serviços de copa, inclusive quanto ao uniforme e utensílios.
Controlar estoque de materiais de escritório.
Arquivar documentos físicos e eletrônicos.
Organização da sala de reuniões para atendimentos aos clientes.
Auxiliar na execução tarefas administrativas e em reuniões.
Requisitos:
Superior completo ou graduando em secretariado, administração de empresas, letras ou afins.
experiência nas tarefas solicitadas.
Diferencial atuação em escritórios de advocacia.
Diferencial fluência na língua inglesa.
Excelente apresentação pessoal.
Excelente vocabulário.
Desenvoltura.
Bons conhecimentos no pacote office.
Facilidade no manuseio do outlook.
Trabalho em equipe.
Bom relacionamento interpessoal.
Zelo no trato com clientes.
Responsabilidade.
Foco no trabalho.
Assiduidade.
Comprometimento com resultados.
.
Assertividade.
Detalhismo.
Atenção.
Bom senso.
Capacidade de administrar conflitos.
Disponibilidade para trabalhos extraordinários ao horário.
Salário: R$ 1.500,00.
Benefícios:
Vt.
Vr.
Plano de saúde.
Horas extras por horário excedente.
Forma de contratação: clt.
Período e horário de trabalho: segunda a quinta-feira das 09h00min às 19h00min horas.
Sexta-feira das 09h00min às 18h00min horas.
Local de trabalho: sumarezinho (próximo ao metrô sumaré), são paulo – sp.
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