Missão do cargo:organizar e manter o acervo acadêmico físico e digital de acordo com as políticas estabelecidas pelo ministério da educação arquivamento e organização de documentos
Auxiliar na execução das atividades arquivamento, como: recebimento, conferência, transferência, protocolo, tratamento, higienização e digitalização dos documentos.
Receber, conferir, despachar e protocolar a entrada e saída de documentos. Organizar, higienizar e manter os documentos arquivados de acordo com o sistema de classificação adotado. Inserir ou substituir caixas, etiquetas e envelopes.
Monitorar e executar a conferência dos documentos.
Atender aos usuários em suas solicitações de retirada de documentação conforme procedimentos da empresa. Digitalizar documentos.
Manter a identificação das caixas-Arquivo com etiquetas padronizadas.
Receber, conferir, despachar e protocolar os documentos para a transferência e recolhimento.
Fazer remanejamento de caixas: trocar caixas de prateleiras, inserir e retirar caixas, despachar caixas para o arquivo definitivo.
Preservar a organização do arquivo obedecendo os padrões estabelecidos.
Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido conforme orientação ou solicitação do superior imediato.
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