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1 VAGA DE Técnico Administrativo EM Itajaí / SC
Técnico Administrativo
Nome da empresa disponível para cadastrados.
A combinar
Itajaí / SC
Home Office
Efetivo/CLT
Sobre a vaga: ndo técnico administrativo para empresa em itajaí/sc. O seu papel no time será: incluir bens conforme dados do tombo no fichário e ao setor de contabilidade para inclusão no sistema de gestão integrado; conferir nota fiscal, no setor de suprimentos e outros setores onde os bens venham a ser entregues diretamente; realizar transferência de bens entre os setores e ajustes conforme mapeado no físico; acompanhar via chamado todas as transferências, consertos e solicitações de baixas entre departamentos ou seções, aprovar ou reprovar transferência; receber bens para baixa; receber solicitação de baixa via depósito central, setor de refrigeração, setor de eletrônica, vistoriar, elaborar laudo, imprimir, coletar assinatura, receber laudo assinado; solicitar o descarte: gerar relatório de baixa, a contabilidade para efetuar a baixa no sistema de gestão integrado; recolher equipamentos baixados e/ou disponíveis para baixa, e armazená-Los no local apropriado, para montagem de lotes para o leilão; atender o setor da contabilidade: conferir, identificar divergências, providenciar cópia notas fiscais, informar alterações, informar conclusão da conferência, efetuar o fechamento; efetuar atualização da depreciação dos bens no sistema de gestão integrado após fechamento; fazer conferência de bens; confrontar os dados físico/sistema, fazer ajuste sistema; realizar auditoria interna: fazer conferência de bens; gerar relatório de bens perdidos, gerar relatório e ofício da auditoria, emitir para a coordenação de custos e controladoria, receber e analisar resposta, gerar fechamento da auditoria, fechamento para o setor de contabilidade; cadastrar responsáveis para ur e local, liberar ou travar funções do sistema, cadastrar/excluir responsável para acesso, controlar alterações infraestrutura, liberar as listagens de bens quando solicitadas pelos centros, atender e resolver problemas/dificuldades de acesso, treinar usuário para utilização intranet (chamados) e sistema (ativo fixo e infraestrutura); gerar, conferir, emitir relatórios de gerenciamento de patrimônio: aquisições, baixas, movimentações, entre outros; analisar, propor, documentar, fluxos operacionais das atividades internas e relacionadas; verificar, analisar, propor melhorias para sistema de gestão integrado; identificar falhas, verificar, analisar, propor melhorias para utilização do módulo do patrimônio na intranet; conferir, ajustar, organizar, arquivar documentos: notas fiscais, baixas, transferências, convênios, contratos, relatórios, entre outros; realizar o levantamento da infraestrutura física de toda a instituição; realizar o cadastro, os ajustes, as solicitações de centros e coordenadores, acompanhar as mudanças estruturais, expedir relatórios e catalogar os locais de trabalho com a colagem das respectivas identificações; atender auditoria externa e acompanhar nas visitas. Experiências, competências e diferenciais: superior em andamento em ciências contábeis; pacote office básico à intermediário; cnh B; experiência na área administrativa; experiência em patrimônio de bens será um diferencial. Descrição da oportunidade: área da vaga: contabilidade : auditoria contábil, patrimonial, nível da vaga: analista seu contrato será: clt onde você vai trabalhar: centro, itajaí – sc seus horários: segunda a sexta – 8h às 12h / 13h30 às 17h30 benefícios: estacionamento; benefício sesc; vale transporte; auxílio idioma; auxílio educação; auxílio creche; assistência odontológica; plano de saúde; requisitos e qualificações: nível de escolaridade: graduação / cursando curso na área de: ciências contábeis
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