1 VAGA DE Técnico Administrativo EM Itajaí / SC

Função/cargo da vaga:

Técnico Administrativo

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário:

A combinar

Cidade/Estado:

Itajaí / SC

Tipo de Vaga:

Home Office

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga:

técnico administrativo itajaí - Ndo técnico administrativo para empresa em itajaí/sc. O seu papel no time será: - Incluir bens conforme dados do tombo no fichário e ao setor de contabilidade para inclusão no sistema de gestão integrado; - Conferir nota fiscal, no setor de suprimentos e outros setores onde os bens venham a ser entregues diretamente; - Realizar transferência de bens entre os setores e ajustes conforme mapeado no físico; - Acompanhar via chamado todas as transferências, consertos e solicitações de baixas entre departamentos ou seções, aprovar ou reprovar transferência; - Receber bens para baixa; - Receber solicitação de baixa via depósito central, setor de refrigeração, setor de eletrônica, vistoriar, elaborar laudo, imprimir, coletar assinatura, receber laudo assinado; - Solicitar o descarte: gerar relatório de baixa, a contabilidade para efetuar a baixa no sistema de gestão integrado; - Recolher equipamentos baixados e/ou disponíveis para baixa, e armazená-Los no local apropriado, para montagem de lotes para o leilão; - Atender o setor da contabilidade: conferir, identificar divergências, providenciar cópia notas fiscais, informar alterações, informar conclusão da conferência, efetuar o fechamento; - Efetuar atualização da depreciação dos bens no sistema de gestão integrado após fechamento; - Fazer conferência de bens; - Confrontar os dados físico/sistema, fazer ajuste sistema; - Realizar auditoria interna: fazer conferência de bens; - Gerar relatório de bens perdidos, gerar relatório e ofício da auditoria, emitir para a coordenação de custos e controladoria, receber e analisar resposta, gerar fechamento da auditoria, fechamento para o setor de contabilidade; - Cadastrar responsáveis para ur e local, liberar ou travar funções do sistema, cadastrar/excluir responsável para acesso, controlar alterações infraestrutura, liberar as listagens de bens quando solicitadas pelos centros, atender e resolver problemas/dificuldades de acesso, treinar usuário para utilização intranet (chamados) e sistema (ativo fixo e infraestrutura); - Gerar, conferir, emitir relatórios de gerenciamento de patrimônio: aquisições, baixas, movimentações, entre outros; - Analisar, propor, documentar, fluxos operacionais das atividades internas e relacionadas; - Verificar, analisar, propor melhorias para sistema de gestão integrado; - Identificar falhas, verificar, analisar, propor melhorias para utilização do módulo do patrimônio na intranet; - Conferir, ajustar, organizar, arquivar documentos: notas fiscais, baixas, transferências, convênios, contratos, relatórios, entre outros; - Realizar o levantamento da infraestrutura física de toda a instituição; - Realizar o cadastro, os ajustes, as solicitações de centros e coordenadores, acompanhar as mudanças estruturais, expedir relatórios e catalogar os locais de trabalho com a colagem das respectivas identificações; - Atender auditoria externa e acompanhar nas visitas. Experiências, competências e diferenciais: - Superior completo ou em andamento em ciências contábeis. - Pacote office básico à intermediário; - Cnh B; - Experiência com as atividades descritas da vaga (recursos patrimoniais, processos de controle de estoque, processos de armazenamento de bens). Horário: segunda a sexta – 8h às 12h / 13h30 às 17h30 benefícios: plano de saúde; assistência odontológica; auxílio creche; auxílio educação; auxílio idioma; vale transporte; benefício sesc; estacionamento. Atenção:

Cód. 6786009
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