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1 VAGA DE Assistente Administrativo EM Belém / AL
Função/cargo da vaga:
Assistente Administrativo
Empresa:
Nome da empresa disponível para cadastrados.
Salário:
A combinar
Cidade/Estado:
Belém / AL
Regime de contrato:
Efetivo/CLT
Descrição da vaga:
Desenvolver atividades administrativas relacionadas ao núcleo de segurança do paciente e auxiliar a equipe e gestão na execução do planejamento e alcance de metas do setor. Responsabilidades e atribuições Auxiliar a coordenação para o desenvolvimento de atividades operacionais do departamento. Prestar informações aos clientes internos e externos. Organizar e arquivar documentos. Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação. Secretariar reuniões (agendar, organizar documentos, providenciar os equipamentos, fazer a ata, etc.). Organizar a agenda de compromissos da coordenação (encontros, reuniões, palestras, cursos). Fazer busca de exames diariamente dos pacientes de home care e med care. Manter coordenação informada sobre eventos e comunicados da cooperativa. Organizar a agenda da coordenação. Auxiliar coordenação nos treinamentos do setor. Elaborar, e receber correspondências externas ou internas. Prestar informações sobre o departamento com a concordância da coordenação. Receber diariamente os resultados de culturas de pacientes do home care e med care. Fazer a busca diariamente das captações de antibióticos que serão reavaliados pela coordenação. Buscar diariamente as notificações de incidentes. Fazer busca de prontuários de pacientes ativos no home care, pacientes que foram internados ou pacientes que foram a óbito. Auxiliar nos trabalhos de digitação de documentos, planilhas adequando os documentos de forma preconizada no manual de gestão da unimed belém. Fazer contato com os pacientes, cuidadores ou familiares para fazer reavaliação de antibioticoterapia, para saber evolução clínica, sanar dúvidas, cobrar documentos ou conforme necessidade da coordenação. Elaborar apresentações para a coordenação de o setor utilizar em reuniões, treinamentos, etc. Fazer reprografia e digitalização de documentos. Auxiliar a coordenação na elaboração do orçamento anual e no pedido de material de consumo interno para o setor. Divulgar normativas internas do setor. Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços. Elaborar relatórios dos serviços realizados. Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho. Documentos a outras áreas. Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança. Participar de reuniões quando convocado. Atender às programações de treinamento e desenvolvimento. Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias, etc. Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes. Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude. Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade. Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior. Requisitos e qualificações Exigidos: O cargo exige ensino médio completo. O cargo exige experiência com rotinas administrativas. Conhecimento em informática. Belém pa Inscrições abertas até 29 de novembro de 2024. Ficou interessado (a)? Clique abaixo no link !! Confira todos O nossos cursos online: Curso completo de formação pacote office Curso completo de power bi expert na prática Curso completo para auxiliar administrativo Curso de rotinas de departamento pessoal + esocial + dctfweb + bônus Curso de formação em personal organizer Curso de oratória completo Curso de excel completo do básico ao avançado Curso de design gráfico completo Curso brigadeiro gourmet Curso de adestramento canino em casa.
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