Executar as atividades de rotinas administrativas e controle de material em geral na área de administração de pessoal, visando o cumprimento da legislação, prazos e atendimento dos colaboradores dentro das normas da empresa.
Responsabilidades E atribuições
Realizar atividades rotineiras e operacionais de suporte geral à área, de acordo com as instruções de
Trabalho e prazos definidos.
Conferir o cadastro da admissão de novos colaboradores (ficha de registro, contrato de experiência, vale
Transporte, etc), em conformidade às exigências da área.
Validar cadastro inicial de admissão e envio para esocial S-2200.
Realizar o controle, agendamento de férias e possíveis movimentações caso necessário, conforme
Normativa interna e cumprimento dos períodos concessivos.
Realizar o controle de estágio e comunicar o período do recesso para as lideranças.
Realizar o pedido e controle mensal de material de expediente, higiene e limpeza, conferindo e
Providenciando a devolução de material fora de especificação.
Receber, conferir e coletar autorização de documentos diversos (diferença de função, requisição de
Pessoal, movimentação de pessoal).
Auxiliar no controle do registro de ponto eletrônico da equipe em conformidade com a gestão.
Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional,
Natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.
Prestar informações aos clientes internos e externos sempre que necessário.
Remover e descartar em local apropriado materiais provenientes da execução dos serviços
Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do
Seu trabalho.
Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
Participar de reuniões quando convocado.
Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias, etc.
Sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.
Requisitos E qualificações
Exigido:
Ensino médio completo.
Possuir experiência profissional em atividades relacionadas à administração de pessoal.
Conhecimento dos subprocessos de administração de pessoal (admissão, rescisão, férias, controle de benefícios).
Desejável:
Ensino superior cursando em ciências contábeis ou gestão de rh.
Conhecimento no sistema totvs.
Conhecimento em informática pacote office (nível intermediário).
Belém pa
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