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1 VAGA DE Assistente Administrativo EM Belém / AL
Assistente Administrativo
Nome da empresa disponível para cadastrados.
A combinar
Belém / AL
Efetivo/CLT
Desenvolver atividades relacionadas as etapas do ciclo logístico da assistência farmacêutica da central de abastecimento unimed, bem como dar suporte a liderança no acompanhamento das demandas do setor. Responsabilidades e atribuições Acompanhar e auxiliar a liderança na supervisão do cumprimento das boas práticas, normas e procedimentos de segurança da central de abastecimento farmacêutica (caf), as quais visam cumprir toda a cadeia do processo logístico do setor. Dar suporte ao farmacêutico nas etapas do ciclo logístico da assistência farmacêutica: seleção, planejamento, aquisição, recebimento, armazenamento, controle e distribuição/ dispensação de medicamentos e materiais hospitalares, conforme previsão legal e planejamento estratégico. Realizar periodicamente o levantamento de necessidade de abastecimento da caf e repassar à farmacêutica para as devidas tratativas. Acompanhar o atendimento das requisições via sistema, comunicando à liderança acerca do andamento e possíveis atrasos e justificativas, garantindo também seu lançamento adequado via sistema para adequado controle de estoque. Solicitar cadastro de produtos via sistema e acompanhar o andamento da demanda. Lançar documentos fiscais de produtos e serviços, conforme fluxo e diretrizes do setor determinação do Departamento de contabilidade, ndo a documentação pertinente ao departamento financeiro. Auxiliar a liderança na efetividade do processo de abastecimento às farmácias central e satélites a partir da caf. Garantir o controle adequado da temperatura e umidade adequadas à conservação dos produtos para saúde no estoque da caf, posicionando o farmacêutico acerca das eventuais não conformidades com execução de providências para contingência. Auxiliar a liderança na análise dos indicadores mensais do setor, com averiguação de causa raiz e criação de plano de ação em caso de não cumprimento das metas ou para melhoria contínua do processo. Elaborar planilhas e relatórios diversos. Participar de reuniões quando convocado. Participar como membro de comissões, comitês, grupos de trabalhos e outros dentro da instituição, devidamente autorizado pela liderança. Contribuir com o programa de educação continuada, realizando levantamento das necessidades de treinamento do setor e atendendo às convocações de treinamento e desenvolvimento. Aplicar treinamento aos colaboradores de acordo com os seus conhecimentos especializados. Dar suporte à liderança na elaboração do orçamento anual do setor. Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho. Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes. Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude. Posicionar a liderança sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade. Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/ subsistema de sua área, conforme determinação superior. Requisitos e qualificações Exigidos: Ensino médio completo. Experiência em atividades correlatas ao cargo, devidamente comprovadas. Conhecimento em informática intermediária. Desejáveis: Desejável estar cursando ou ter concluído o ensino superior em logística ou administração. Conhecimento em processos de acreditação, sistema de gestão e meg (modelo de excelência em Gestão). Belém pa Ficou interessado (a)? Clique abaixo no link !! Confira todos O nossos cursos online: Curso completo de formação pacote office Curso completo de power bi expert na prática Curso completo para auxiliar administrativo Curso de rotinas de departamento pessoal + esocial + dctfweb + bônus Curso de formação em personal organizer Curso de oratória completo Curso de excel completo do básico ao avançado Curso de design gráfico completo Curso brigadeiro gourmet Curso de adestramento canino em casa.
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