Realizar atividades administrativas, auxiliar no acompanhamento dos serviços terceirizados e elaboração de relatórios diversos.
Responsabilidades E atribuições
Executar atividades administrativas rotineiras de facilities e solucionar pendências relacionadas à área.
Garantir a regularização dos documentos necessários para contratação e manutenção de fornecedores terceirizados da cooperativa.
Acompanhar as solicitações e verificação das ordens de serviços.
Elaborar e atualizar os relatórios da área de facilities para emissão de kpis e indicadores.
Verificar a medição das faturas em relação aos contratos e acordos estabelecidos na prestação dos serviços.
Auxiliar na organização e administração do fluxo de recebimento e envio de notas fiscais, boletos dos prestadores de serviço, garantindo precisão e conformidade com a gestão da área.
Realizar e controlar os pagamentos relacionados às despesas operacionais, assegurando o cumprimento dos prazos e termos contratuais.
Monitorar as requisições de materiais, garantindo o estoque e o consumo de acordo com as metas pré-Estabelecidas pela cooperativa.
Prestar apoio em diversas atividades, conforme direcionamento e necessidade da área de facilities.
Elaborar e atualizar dados em planilhas diversas.
Participar de reuniões sempre que necessário.
Prestar apoio geral às necessidades da área de atuação em conformidade com a gestão do departamento de gestão
De pessoas.
Acompanhar as equipes prestadoras de serviços na realização das tarefas através de vistorias, a fim de atender aos
Padrões de qualidade e segurança exigidos pela cooperativa.
Requisitar materiais operacionais e de serviços, sempre que necessário.
Realizar o atendimento de clientes internos e externos, a fim de promover informações e esclarecer dúvidas relacionadas às suas atribuições.
Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
Participar de reuniões quando convocado.
Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc
Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior
Requisitos E qualificações
Requisitos obrigatórios:
Ensino médio completo.
Experiência profissional mínima comprovada na área de facilities.
Domínio em excel (nível intermediário).
Requisitos desejáveis:
Formação técnica ou superior em administração, logística ou áreas correlatas.
Belém pa
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