2 VAGAS DE Auxiliar Administrativo EM Vitória / ES

Função/cargo da vaga:

Auxiliar Administrativo

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário:

R$ 1.988,000 Por Mês

Cidade/Estado:

Vitória / ES

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga:

Legal / operação / atendimento / orientação fiscal • executar serviços administrativos de ordem geral em apoio aos departamentos, tais como conferência de documentos, organização do arquivo, distribuição interna de documentos, etc. • atendimento telefônico, a clientes internos e fornecedores de produtos ou serviços; • recolher a correspondência interna e documentos em geral e providenciar a devida distribuição e arquivo; • agendar reuniões profissionais, entrevistas e compromissos; • manter um calendário e coordenar o fluxo de trabalho e reuniões; • preparar pautas de reuniões de forma a maximizar a eficiência do tempo; • reserva de salas de conferência e outros locais de reunião; • manter a organização do escritório e resolver quaisquer problemas ou pendências; • solicitar materiais de escritório em falta e manter o estoque; • auxiliar ções empresas prestadoras de serviços respeitando o melhor custo x benefício; • acompanhar prestadores de serviço nas visitas técnicas para manutenção; • auxiliar no processo de compras de todos os itens pertinentes ao funcionamento das áreas do cref, concentrando as necessidades das demais áreas (rh, financeiro, processos e ti); • preparar apresentações, documentos e outros relatórios. • auxiliar assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostas; • colaborar para a harmonia das pessoas no ambiente de trabalho prezando pelos valores e ética nos relacionamentos; • cumprir as normas de segurança da empresa se responsabilizando pela sua própria segurança e de seus colegas.

Cód. 9414508
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