1 VAGA DE Assistente de Diretoria EM Vitória / ES

Função/cargo da vaga:

Assistente de Diretoria

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário:

A combinar

Cidade/Estado:

Vitória / ES

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga:

Pré-Requisitos: Ensino superior completo Proficiência em ms office e software Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo Notáveis habilidades de comunicação e negociação Integridade e confidencialidade Responsabilidades e atribuições: Acompanhar e atualizar agenda do diretor executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc. Auxiliar o diretor executivo em suas atribuições. Atualizar dados dos clientes e parceiros. Receber e os clientes agendados. Dar suporte às atividades comerciais do diretor executivo. Providenciar e controlar a expedição dos pedidos de remessa da diretoria. Cuidar do cerimonial da empresa Participar de reuniões e redigir atas Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-Mail, cartas, pacotes etc.) Organizar viagens para executivos Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído. Contato: s sem a pretensão salarial não serão avaliados.

Cód. 11496950
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