Procuramos recepcionista para administrar nossa recepção diariamente e realizar uma série de tarefas administrativas e de escritório.
específicas:
? cumprimentar e receber os clientes logo que cheguem à empresa;
? os clientes para os pontos de atendimento;
? atender, selecionar e mas recebidos;
? garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos);
? fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por /e-mail;
? receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas;
? manter a segurança da empresa ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção;
? fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque;
? atualizar agendas e marcar atendimentos;
? fazer reserva de horários de procedimentos, e preparar vouchers quando preciso;
? manter registros atualizados das despesas e custos do escritório;
? realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento;
Requisitos:
? experiência comprovada como recepcionista, atendente administrativo ou cargo similar;
? proficiência em microsoft;
? atitude e profissional;
? excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
? capacidade de ser criativo e quando surgir um problema;
? excelentes habilidades organizacionais;
? habilidades de execução de diversas tarefas e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas;
? conduta de atendimento ao cliente;
? ? vale transporte: Sim;
? oportunidades de ganhos com comissões de produtos vendidos na recepção;
Jornada de trabalho:
? terça à sábado: Período da manhã ou tarde;
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