Graduação em administração, contábeis ou áreas correlatas, completo ou cursandode experiência em áreas administrativas.
Pacote office (intermediário)
Controlar pagamentos fixos e variáveis da unidade, através do envio de despesas ao departamento financeiro, por meio de malotes, erp, etc, com a finalidade de serem liquidados.
Atuar como preposto/testemunho da empresa, receber, e protocolar documentação de órgãos e departamentos, comparecendo em audiências e reportando ao departamento jurídico notificações que chegarem a planta, para que o jurídico tome conhecimento e possa tomar providencias em defesa dos interesses da empresa.
Analisar a necessidade de manutenções de infraestrutura e administrativas, solicitando, quando necessário, reparos e serviços que assegurem o bom estado de funcionamento da planta.
Analisar enquadramento quanto a ativos imobilizados da unidade, por meio de confirmação e orientação com a coordenação de controladoria, com a finalidade de controlar o patrimônio e tombamento dos bens da empresa.
Controlar fundo fixo/caixinha, realizando reportes ao departamento financeiro com a finalidade de manter um fundo de caixa na planta para despesas eventuais que saiam do fluxo padrão.
Justificar custos junto ao gestor imediato, através da análise dos relatórios razão das despesas da planta, com a finalidade de controlar as variações de custo por tipo de título.
Emitir recibos de desconto de avaria e suspensão, através de formulários e documentos preestabelecidos pela empresa, para dar suporte de aplicação ao gestor.
Suportar a interface com a área de recursos humanos, fornecendo informações e apoio nos processos e realizando homologações, orientando os funcionários nas dúvidas, ndo ao departamento responsável quando necessário, bem como suportando fiscalizações, treinamentos e ações do rh.
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