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1 VAGA DE Assistente de Processos Administrativos EM Trindade / GO
Função/cargo da vaga:
Assistente de Processos Administrativos
Empresa:
Nome da empresa disponível para cadastrados.
Salário:
A combinar
Cidade/Estado:
Trindade / GO
Regime de contrato:
Efetivo/CLT
Descrição da vaga:
Auxiliar administrativo Requisitos: Ensino médio completo Cursando nível superior em administração ou direito (cursando) Domínio do pacote office (word, excel, powerpoint) Conhecimento em processos de contratações (compras e serviços) Conhecimento em lei de licitações (desejável) Atividades: O auxiliar administrativo desempenhará um papel crucial no processo de compras e contratações da empresa, desde a análise inicial da solicitação até o pagamento final ao fornecedor. As responsabilidades incluem: Análise de solicitações: Realizar a análise detalhada das solicitações de compras e serviços, verificando a necessidade, especificações e viabilidade. Cotação de preços: Efetuar cotações junto a diversos fornecedores, buscando as melhores condições de preço, prazo e qualidade. Acompanhamento do processo: Monitorar o andamento interno e externo do processo de contratação, garantindo a eficiência e o cumprimento dos prazos. Follow-Up com fornecedores e clientes: Manter contato regular com fornecedores e clientes, solucionando dúvidas, negociando prazos e acompanhando a entrega dos produtos/serviços. Elaboração de documentos: Elaborar toda a documentação necessária para o processo de contratação, incluindo mapas de preços, justificativas, notificações, ordens de serviço e demais documentos pertinentes. Emissão de ordem de contratação: Emitir as ordens de contratação, formalizando o acordo entre a empresa e o fornecedor. Acompanhamento da execução: Acompanhar a execução da contratação, reportando ao comprador e aos coordenadores sobre o andamento, solucionando eventuais divergências com o fornecedor. Gestão de fornecedores: Cobrar fornecedores em caso de atrasos na entrega de produtos ou serviços. Recebimento e verificação: Receber e verificar os produtos e materiais, conferindo a quantidade, qualidade e conformidade com o pedido. Análise de notas fiscais: Analisar as notas fiscais, garantindo a correta emissão e os dados pertinentes à contratação. Solicitação de atestos e mento de pagamentos: Solicitar os atestos de recebimento e os documentos para o setor financeiro, visando o pagamento aos fornecedores. Atualização de sistemas: Atualizar as informações sobre o processo de contratação nos sistemas informatizados da empresa, mantendo o controle e o rastreamento das etapas. Suporte ao comprador: Seguir as orientações do comprador e reportar qualquer ocorrência ou problema identificado durante o processo. Arquivamento e digitalização: Digitalizar documentos e manter o arquivo organizado, garantindo a segurança e a acessibilidade das informações. Atividades correlatas: Realizar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade da área. Carga horária: 40 horas semanais (das 8h às 12h e das 13h às 17h) Benefícios: Salário: R$ 2.041,00 Vale alimentação: R$ 1.100,00 Plano médico Seguro de vida Vale transporte ou auxílio combustível Auxílio creche Incentivo à formação Ótimo ambiente de trabalho.
Cód. 11785473
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