1 VAGA DE Secretária EM Sorriso / MT

Função/cargo da vaga:

Secretária

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário:

A combinar

Cidade/Estado:

Sorriso / MT

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga:

1. Coordena e controla equipes (pessoas que prestam serviços à secretaria: Copeira, recepcionista e motorista) e atividades; 2. Executa tarefas relativas à anotação, redação, digitação de documentos e a outros serviços de escritório, tais como recepção, registro de compromissos e informações; 3. Redige correspondência e documentos de rotina, observando os padrões estabelecidos de forma e estilo para assegurar o funcionamento padrão da comunicação interna e externa da empresa; 4. Organiza os compromissos da diretoria, dispondo horários de reuniões, entrevistas e solenidades, especificando os dados pertinentes e fazendo as necessárias anotações em agendas, para lembrar- Lhe e facilitar-lhe o cumprimento das obrigações assumidas; 5. Recepciona as pessoas que se dirigem à empresa, tomando ciência dos assuntos a serem tratados, para encaminhá-las ao local conveniente ou prestar-lhes as informações desejadas; 6. Acompanha e controla a agenda de viagens da presidência, contribuindo com as atividades de marcação de passagens, reservas em hotéis, roteiros, contatos e demais necessidades pertinentes; 7. Organiza e mantém o arquivo de documentos, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos, para conservá-los e facilitar a consulta; 8. Organiza viagens da diretoria, fazendo reservas de passagens, hotéis, roteiros e adiantamentos de viagem; 9. Recepciona e dá mento aos relatórios gerenciais da indústria e canteiros de obras; 10. Desempenha outras atividades similares, compatíveis com seu cargo.

Cód. 7891027
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