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1 VAGA DE Secretária Executiva EM Serra / ES
Secretária Executiva
Nome da empresa disponível para cadastrados.
Telefone da empresa disponível para cadastrados.
Disponível apenas para cadastrados.
A combinar
Serra / ES
Vaga para deficientes:
Efetivo/CLT
Atividades • Cuidar para que sua equipe esteja uniformizada e com os devidos equipamentos de segurança; • Comunicar toda e qualquer situação anormal que possa gerar risco de acidente ou doença ocupacional; • Assessorar diretores: Administrar agenda pessoal das direções; despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir mento de documentos. • Executar atividades conforme determinação do seu superior imediato; • Programar reuniões e confeccionar ATAS; • Atender pessoas: Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e pessoas; prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados. • Organizar eventos e viagens; • Solicitar materiais de consumo da secretaria. Requisitos e qualificações • Ensino Médio Completo; • Conhecimento do Pacote Office; • Conhecimentos de rotinas administrativas; • Conhecimento do Totvs. Desejável • Curso de secretariado.
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