1 VAGA DE Supervisor Administrativo EM São Paulo / SP

Função/cargo da vaga:

Supervisor Administrativo

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário:

A combinar

Cidade/Estado:

São Paulo / SP

Descrição da vaga:

Da oportunidade principais responsabilidades: Realizar o atendimento de clientes e /ou colaboradores internos e externos com objetivo de orientar e solucionar problemas referentes à rotina administrativa; Executar os processos administrativos de acordo com as normas e procedimentos determinados pela organização, visando atender às demandas existentes; Administrar os colaboradores externos (temporários e celetistas), supervisionando a prestação de serviços e fornecendo as orientações necessárias, visando o andamento eficaz dos processos; Realizar o controle da movimentação financeira da unidade de acordo com as diretrizes da empresa; Atualizar os prontuários dos colaboradores externos atualizados, fazendo os registros necessários em sistema específico, visando a atualização do sistema; Elaborar relatórios gerenciais com status das atividades do setor, consultando e analisando informações no sistema e planilhas diversas, a fim de para seu superior e fornecer os subsídios necessários para a tomada de decisões; Supervisionar as atividades da equipe administrativa da filial, orientando e tomando as providências cabíveis em caso de qualquer anormalidade; Visitar clientes ativos quando necessário, a fim de esclarecer dúvidas nos processos de faturamento e folha de pagamento; Efetuar a aquisição de material de consumo para o almoxarifado, contatando os fornecedores por telefone, verificando as especificações e custo do material, visando à aquisição de materiais em condições mais favoráveis à empresa; Controlar a utilização de materiais de consumo, atendendo às requisições dos usuários e controlando em planilha específica, visando atender as demandas existentes e controle do almoxarifado; colaboradores para exame médico, recolhendo a documentação necessária, visando preparar a contratação de acordo com negociação dos clientes; Preparar o fornecimento do primeiro benefício aos colaboradores, fazendo o cadastro em sistema específico, visando atender a demanda existente; Comparecer a audiências trabalhistas, atuando como preposto da empresa, a fim de atender as demandas existentes de acordo com a legislação; prestando as informações necessárias de acordo com as orientações em vigor na empresa; Auxiliar na cobrança de clientes em atraso, cobrando títulos inadimplentes de acordo com as normas estabelecidas pela diretoria financeira, a fim de contribuir para a melhor solução dos problemas apresentados e a maior rentabilidade da empresa; Executar outras atividades correlatas. Qualificações: Ensino superior completo em administração de empresas, economia, ciências contábeis, psicologia e engenharia. Desejável pós-graduação. experiência anterior em rotinas administrativas e departamento pessoal inglês avançado. Conhecimento avançado nas ferramentas do pacote office (word, excel e power point); Competências comportamentais para essa posição: Organização, autodesenvolvimento, trabalhar em equipe, cumprimento de prazos. Informações adicionais: Residir na região de ; Possuir veículo próprio; Disponibilidade para viagens. Benefícios : Assistência médica; Assistência odontológica; Vale refeição; Vale transporte; Seguro de vida.

Cód. 4400629
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