Descrição completa da vagaconsultoria de rh admite secretaria em são paulo (centro) para atuar em tempo integral, segunda a sexta das 08:30 as 17:30 horas prestar auxílio e assistência a diretores, responsabilizando-Se por atividades operacionais que são essenciais para que estes profissionais tenham mais controle e organização de seu trabalho. Controlar a agenda do executivo, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens e etc. Organizar ambientes para reuniões. Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados. Elaboração de relatórios e apresentações. Organizar assembleias, convocar e confirmar presença dos participantes. Receber, conferir e documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo. Realizar atendimento telefônico à clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em (Informação Confidencial)e-Mails recebidos. Auxílio à equipe do setor jurídico da entidade. Tarefas relacionadas ao sistema da empresa: atualização de dados, controle de pendências, entre outras atividades. Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio. Apoio à gerência administrativa, quando necessário é oferecido contrato efetivo, assistência médica / vale alimentação / vale refeição / vale transporte / id: .
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