1 VAGA DE Secretária EM São Paulo / SP

Função/cargo da vaga:

Secretária

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário:

A combinar

Cidade/Estado:

São Paulo / SP

Tipo de Vaga:

Home Office

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga:

Descrição completa da vagaresponsável por atender o público, tanto pessoalmente quanto por (Informação Confidencial)ou e-Mail. Esse profissional fará agendamentos, dará informações e orientará a circulação das pessoas e visitantes. Ainda gerenciará a compra de materiais de escritório, cuidará das correspondências, da agenda da diretoria, bem como marcará reuniões, arquivará documentos e controlará as chaves e acessos e registrará informações. Será responsável por: gerenciamento da agenda de compromissos da diretoria triagem de ligações planejamento de viagens (passagens, hospedagens e transporte) cotações, aquisição de materiais e na realização de pagamentos e reembolsos participação e promoção de eventos reserva de salas, auditórios e equipamentos compra de kits solicitação de serviços de copa e coffee break recepção de clientes e fornecedores e condução de visitantes aos locais necessários, zelando pela imagem da instituição responsável pela distribuição de correspondências e malotes e administração dos protocolos de ção e acompanhamento de serviços de terceiros, assegurando a qualidade, agilidade e excelência na prestação dos serviços de manutenção empresarial controle do almoxarifado da empresa acesso a sites de órgãos públicos como prefeituras, receita federal, detran, entre outros a fim de maior controle à documentos da empresa e diretoria atuar com planilhas em excel para controle das demandas oriundas da diretoria e suas particularidades.

Cód. 9055821
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