Área de atuação:
Secretarias
Localização:
São paulo-Sp
Atribuições:
1) secretariado executivo: acssessorar o tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões
- Controlar equipes que estão sob a liderença direta do tabelião
- Controlar documentos e correspondências
- Atender clientes externos e internos
- Organizar eventos e viagens cuidar da agenda pessoal do tabelião
- Reservar salas de reunião
2) auxílio eventual do tabelião na supervisão dos processos internos e identificação de oportunidades de melhoria:
- Prazos de conferência e subscrição
- Pendências de escrituras: pós não aprovadas, atos não subscritos, atos não registrados, etc.
- Inadimplências: acompanhar processo e indicadores dos mensalistas e protocolos com saldo em aberto
- Analisar indicadores de erros de escreventes, conferentes e subscritores
- Auxílio eventual do tabelião na administração geral da equipe direta do tabelião: banco de horas, férias e questões de rh.
Requisitos:
-Experiências e qualificações:
Escolaridade: curso técnico ou superior de secretariado.
Competências técnicas:
Domínio do português (oral e escrito)
Pacote office intermediário (com ênfase em excel) e digitação rápida.
Experiência anterior desejada: vivência sólida no cargo de secretaria executiva em qualquer ramo de negócio.
Escolaridade mínima exigida:
Sem informação.
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