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1 VAGA DE Secretária Comercial EM São Paulo / SP
Função/cargo da vaga:
Secretária Comercial
Empresa:
Nome da empresa disponível para cadastrados.
Salário:
A combinar
Cidade/Estado:
São Paulo / SP
Regime de contrato:
Efetivo/CLT
Descrição da vaga:
Recepção e atendimento: Receber e direcionar visitantes, fornecedores e clientes, oferecendo atendimento cordial e eficiente Controlar o acesso de pessoas à empresa, anotando informações relevantes e ndo-As aos setores apropriados Gerenciar a agenda de reuniões e compromissos da equipe de gestão, agendando horários e ndo lembretes Organizar e manter atualizada a agenda de reuniões, garantindo a eficiência do fluxo de trabalho Atender ligações telefônicas, filtrando as chamadas e direcionando-As para os setores ou pessoas responsáveis Anotar recados e mensagens, garantindo a comunicação eficaz entre os membros da equipe e os clientes Realizar o controle de correspondências, recebendo, separando e distribuindo documentos e correspondências para os setores competentes Manter a organização e limpeza da recepção, garantindo um ambiente agradável e profissional para visitantes e colaboradores. Suporte administrativo: Prestar suporte administrativo à equipe de gestão, auxiliando em tarefas como organização de documentos, elaboração de planilhas e relatórios Auxiliar na organização de eventos e reuniões, providenciando materiais e recursos necessários Realizar atividades de apoio administrativo, como digitação, arquivamento e organização de documentos Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário Manter atualizado o cadastro de contatos da empresa, garantindo a precisão das informações Apoiar na gestão de documentos, garantindo a organização e o acesso eficiente às informações. Impulsionamento de vendas e compartilhamento de produtos: Apresentar e divulgar os produtos e serviços da empresa aos visitantes e clientes, incentivando a adesão e a compra Manter-Se atualizado sobre as características e benefícios dos produtos, para responder a perguntas e esclarecer dúvidas Elaborar apresentações e materiais de divulgação dos produtos, para uso na recepção e em outras ocasiões Participar de treinamentos e workshops para aprimorar o conhecimento sobre os produtos e as técnicas de vendas Colaborar com a equipe de vendas na prospecção de novos clientes e no acompanhamento de vendas existentes. Requisitos: Ensino médio completo Desejável ensino superior cursando ou completo Conhecimento em pacote office (word, excel, powerpoint) Boa comunicação (oral e escrita) Resiliência e capacidade de lidar com situações de pressão Organização, proatividade e responsabilidade. Jornada de trabalho: Segunda a sexta-Feira, das 08h00 às 18h00. Salário: R$ 1.830,00 Benefícios: Vale-Refeição + vale-Transporte.
Cód. 11509806
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