Requisitos: escolaridade ensino médio completo. Necessária experiência comprovada em carteira. Conhecimento básico em informática: word, excel, powerpoint, outlook e internet. Atividades: abrir a clínica, organizar diariamente, verificar os materiais e os ambientes estão de acordo para o atendimento. Atendimento presencial, recepcionar os pacientes e clientes, atendimento pelo telefone, realizar o gerenciamento de mensagens via whatsapp e e-Mails. Responsável pela agenda da clínica, bem como agendar consultas, encaixar dos pacientes, confirmar consultas, manter a agenda e planilha organizada e atualizada. Responsável pela agenda da sala de locação, bem como agendar, fazer remarcações, confirmar as reservas da sala, manter a agenda e planilha, organizada e atualizada, preparar a sala de atendimento conforme especialidade, separando os materiais a serem utilizados no atendimento, além de limpá-La e organizá-La após sua utilização. Auxiliar a diretora nas suas à rotina em sua agenda dentro e fora da clínica, lembrar de seus compromissos diários, anotar e repassar os recados. Realizar fichas de cadastros dos pacientes e clientes com dados pessoais, confirmação de dados já existentes, preenchimento e criação de planilhas e documentos em geral, organização das fichas, arquivos e documentos devidamente armazenados e organizados físico e em nuvem. Suporte no administrativo financeiro da empresa bem como, recebimento, cobranças, emissão de recibos, notas fiscais e boleto, agendamento de pagamento, manter as planilhas, organizada e atualizada. Organização, limpeza e arrumação do consultório diariamente para garantir que esteja pronto para os atendimentos. Controle e acompanhar o uso de materiais de uso diário, garantindo sua reposição sempre que necessário (papel higiênico, papel toalha, balas, copos, produtos de limpeza etc).
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