A randstad em parceria com empresa fabricante líder mundial de produtos
De chocolate e cacau
De alta qualidade contrata:
Recepcionista
Modelo de contratação: temporário
Período: 6 a 9 meses com chances de efetivação
Horário : seg a quarta das 08:00 às 18:00 e quinta e sexta das 08:00 às 17:30
Local: av. Paulista - Bela vista, são paulo - Sp
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Modelo de trabalho: p resencial
Atividades:
Receber os visitantes na recepção cumprimentando, acolhendo, direcionando e anunciando adequadamente
Atendimento de triagem e mento de chamadas telefônicas recebidas
Recebimento e triagem de correspondência diária
Direcionar visitantes para a pessoa e escritório apropriados
Garantir que a área de recepção esteja arrumada e apresentável, com todos os artigos de papelaria e materiais necessários (por exemplo, canetas, formulários, etc)
Fornecer informações básicas e precisas pessoalmente e por telefone/e-Mail
Receber, classificar e distribuir correspondências/entregas diárias
Manter a segurança do escritório seguindo procedimentos de segurança e controlando o acesso através da recepção (monitorar diário de bordo, emitir crachás de visitantes)
Solicitar suprimentos de escritório e manter estoque
Atualizar calendários e agendar reuniões
Organizar viagens e acomodações e preparar vouchers
Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório
Desempenhar outras funções de recepcionista administrativo, como arquivamento e fotocópia
Apoie a agenda do presidente.
Necessário:
Experiência profissional comprovada como recepcionista, representante de front office ou função similar
Proficiente em microsoft office (outlook, word, excel e powerpoint), adobe acrobat. Desejável: sap e plataformas web de mídia social
Sólidas habilidades de comunicação escrita e verbal
Capacidade de ser engenhoso e proativo quando surgem problemas
Excelentes habilidades organizacionais
Habilidades de multitarefa e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas
Atitude de atendimento ao cliente
Deverá ter uma personalidade agradável, pois fará atendimento ao cliente.
Flexibilidade de horário.
Escolaridade : desejável ensino superior / tecnólogo completo ou cursando.
Idioma : inglês avançado / fluente.
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