Requisitos:
Experiência em recepção e atividades administrativa anterior
Inglês intermediário ( imprescindivel)
Habilidade em sistemas e conhecimento em excel
Graduação superior em administração, secretariado ou áreas correlatas.
Atividades:
Atendimento de ligações e direcionamentos
Reserva de salas para reuniões e pedidos de coffee break
Envios em geral correios/ motoboy/ cartório
Cadastro e cancelamento de crachás em sistema para fins de controle de acesso
Cotações, pedidos de compras e validações - Material de limpeza, escritório e copa
Conferência e rateio dos correios sp
Controle e acompanhamento de atividades da profissional terceirizada de zeladoria e limpeza
Ponto focal para assuntos administrativos em geral (treinamentos internos / brigada de incêndio/ acompanhamento de manutenções em geral no escritório)
Lançamento de despesas de terceiros em sistema (myexps)
Integração presencial de novos colaboradores: coleta de assinaturas/ digitalizações /entrega de kit boas vindas e do escritório e demais orientações
Apoiar a área de recursos humanos sendo o ponto focal local para atividades diversas (controle, separação e envio de documentos aos clientes, etc).
Benefícios:
Vale transporte vale alimentação
Salário: A combinar
Horário: comercial
Regime de contratação: efetivo (clt)
Vagas: 1.
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