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1 VAGA DE Recepcionista EM São Paulo / SP
Função/cargo da vaga:
Recepcionista
Empresa:
Nome da empresa disponível para cadastrados.
Salário:
A combinar
Cidade/Estado:
São Paulo / SP
Regime de contrato:
Efetivo/CLT
Descrição da vaga:
Atividades- Recepcionar os clientes internos e externos, prestadores de serviços e visitantes, e direcioná-Los as áreas de interesse.- Cadastrar crachás de colaboradores, visitantes e terceiros por meio do sistema.- Atender ligações e direcioná-Las para as áreas de interesse.- Receber, protocolar e distribuir as correspondências e jornais por áreas destinadas.- Manter a organização dos documentos e arquivos da área.- Manter a recepção organizada.- Apoiar a copeira quando das entradas e saídas dos diretores, superintendente e presidente.- relatório de acessos do refeitório para a empresa prestadora de serviços.- Apoiar as áreas em projetos e ou processos.- Atuar de forma sinérgica e alinhada junto a assistente da superintendência, presidência, assistentes das divisões e demais áreas.- Auxiliar nas publicações da rede social corporativa.- Atender aos requisitos dos documentos constantes das normas administrativas, procedimentos operacionais, tabelas técnicas, instruções de trabalho, planos e manuais aplicáveis aos processos e serviços, onde requerido nas suas atividades.- Cadastrar fornecedores.- Executar qualquer outra atividade de complexidade equivalente solicitada por seu gestor.- Prestar suporte como back office secretária executiva na ausência da mesma, recebendo ligações a fim de repassar recados.- Interagir com segurança patrimonial sobre os eventos.- Organizar a agenda de salas de reuniões administrativas da empresa.- Dar suporte a administração e a gestão corporativa na relação com as demais áreas da empresa.- Apoiar a gestão corporativa na realização de reuniões.- Prestar suporte na gestão administrativa.- Substituir parcialmente a assistente diretoria em suas ausências, executando tarefas correlatas do mesmo nível e grau de dificuldade.- Realizar a gestão dos achados e perdidos e publicar informações na rede corporativa.- Auxiliar no controle de insumos e materiais para a área.- Substituir parcialmente o analista administrativo em suas ausências, executando tarefas correlatas do mesmo nível e grau de :- Superior cursando.- experiência .- Obrigatório pacote office.- Desejável conhecimento em sistema de acesso.- Desejável conhecimento das práticas de trabalho: são paulo, spregime de contratação de tipo: efetivo cltjornada: período integralárea e especialização profissional: administração - Recepçãonível hierárquico: auxiliarvalorizadotempo de experiência: .
Cód. 10039341
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