Recepção e controle de acesso:
Receber moradores, visitantes, funcionários, fornecedores e prestadores, controlando a entrada e saída de materiais e pessoas nas dependências da empresa/condomínio
Anunciar a presença de visitantes e prestadores de serviço e liberar sua entrada, mediante autorização do visitado
Cadastrar dados de visitantes e prestadores, em controles manuais ou sistêmicos, para entrada
Conduzir liberações especiais (oficiais de justiça, corretores de imóveis, ambulâncias), conforme procedimento
Prestar atendimento telefônico
Registrar os horários de entrada dos colaboradores, de acordo com o posto de trabalho, verificando e comunicando a mesa de operações a respeito da frequência de toda equipe
Executar atividades e ações predefinidas em procedimento, conforme solicitação e necessidade específicas do cliente.
Rondas:
Fazer rondas ostensivas e periódicas por todos os locais de uso comum do posto de trabalho
Estar atento e fiscalizar a movimentação de pessoas e veículos
Prestar atendimento ao público, fornecendo informações e orientando a circulação pelas instalações do cliente.
Caderno de ocorrências:
Preencher e assinar corretamente o caderno de ocorrências no final do turno
Verificar e assinar, no início do expediente, o que foi relatado no caderno de ocorrências, pelo colaborador do turno anterior, tomando ciência dos fatos
Alinhar as informações e acontecimentos do posto com o líder ou supervisor da área.
Regulamento interno:
Ter pleno conhecimento do regulamento interno / convenção do condomínio para que sempre tome as decisões corretas no que se refere as tarefas de portaria.
Requisitos da vaga
Ensino fundamental completo.
Experiência mínima na área de portaria e/ou segurança.
Benefícios da vaga
Vale alimentação
Vale refeição
Vale transporte.
Informações adicionais
Contrato:
Clt.
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