Atividades:
Será responsável pelo envio e controle dos serviços solicitados ao cartório (controle de envio/recebimento de documentos do cartório;
preenchimento de fichas para controle de cobrança do cartório);
Receber e protocolar correspondências e controlar o fluxo de documentos em tramitação (controle de envio/recebimento de correspondências;
O aprendiz controlará todas as correspondências das e recebidas pelo departamento jurídico numa planilha, de forma a rastrear todas as correspondências);
Manter organizados os arquivos do departamento (contratos, processos, societário, etc…). Organizar as pastas dos documentos, controlando para que nenhum contrato/documento se extravie, arquivando-o de forma correta e segura nos arquivos internos da empresa ou nos arquivos externos;
Digitalizar os documentos que forem solicitados pelos integrantes da equipe jurídica;
Preparar correspondência a ser expedida através do correio e outras formas de transporte (preparar envelopes, etiquetas, Avisos de Recebimento, protocolos);
Responsável pela coleta de assinatura dos documentos do departamento;
Responsável pelo cadastro de fornecedores do departamento;
Responsável pelo envio e solicitação dos documentos do arquivo morto.
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