Atividades
Logística das tarefas arquivísticas: Abrange procedimentos tais como conferência de documentos,ordenação, cad cadastramento, registros e impressão de relatórios em sistema informatizado, movimentação do acervo, mento de documentos para fragmentação mecânica, montagem e desmontagem de caixas-arquivo, identificação dos documentos e caixas com etiquetas de código de barras, dentre outros.
Informatizado.
Arquivamento e desarquivamento: Consiste nas atividades de arquivar e desarquivar documentos do acervo provisório, intermediário e permanente após solicitação, realizando os respectivos registros no sistema informatizado.
Cópias de documentos: Consiste nas atividades de captura de imagem de documentos do acervo provisório, intermediário e permanente ou decorrentes, sobretudo, das solicitações de cópias de autos arquivados, com posterior controle de qualidade da imagem digital em comparação com o documento original.
Conservação preventiva: Consiste nas atividades de higienização, pequenos reparos e correto acondicionamento, de modo a desacelerar a degradação física de documentos e objetos.
Higienização do acervo: Consiste na retirada de pó das caixas-arquivo e pacotes de documentos, bem como na limpeza das estantes, retirando as caixas das prateleiras e recolocando-as em ordem, com:
A) checagem de caixas dispostas fora de ordem;
B) substituição de caixas danificadas ou envio à compactação daquelas que estiverem vazias;
C) verificação da presença de umidade ou vestígios de infestação ou ataque biológico do acervo.
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