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1 VAGA DE Auxiliar de Contratos EM São Paulo / SP
Auxiliar de Contratos
Nome da empresa disponível para cadastrados.
A combinar
São Paulo / SP
Efetivo/CLT
Assistente comercial O que você fará: Nesta posição, você será um membro fundamental da equipe comercial, atuando como elo entre a equipe de vendas, clientes e demais departamentos da empresa. Suas responsabilidades incluirão um amplo espectro de atividades administrativas, desde a preparação de propostas comerciais até o acompanhamento do fluxo de pagamentos. Você terá a oportunidade de desenvolver habilidades em diversas áreas, contribuindo diretamente para o sucesso da empresa. Atividades principais: Suporte à equipe de vendas e pós-Vendas: Fornecer suporte administrativo completo à equipe, garantindo a eficiência dos processos de vendas e pós-Venda. Isso inclui a organização de documentos, agendamento de reuniões, e o acompanhamento de prazos. Preparação de propostas comerciais: Elaborar propostas comerciais precisas e atraentes, em estreita colaboração com a equipe de vendas, assegurando que todas as informações estejam corretas e alinhadas com as necessidades do cliente. Gestão de contratos: Auxiliar na gestão de contratos, garantindo o cumprimento de todos os prazos e etapas do processo, desde a assinatura até o arquivamento. Atendimento ao cliente: Fornecer suporte aos clientes, respondendo a dúvidas, resolvendo problemas e garantindo a satisfação do cliente em todas as etapas da relação comercial. Gestão de agendas e reuniões: Gerenciar agendas, organizar reuniões e garantir a comunicação eficaz entre todos os envolvidos, assegurando o bom andamento das atividades. Manutenção de registros e documentos: Manter atualizados todos os registros e documentos relacionados às vendas, contribuindo para a organização e eficiência dos processos da área. Faturamento e acompanhamento de pagamentos: Auxiliar no processo de faturamento e acompanhar o fluxo de pagamentos junto à equipe financeira, garantindo a precisão e a dos recebimentos. Gestão de crm: Manter a plataforma de crm atualizada, garantindo a integridade dos dados e a precisão das informações para tomada de decisão. Relatórios e análise de dados: Realizar suporte na gestão das informações pós-Evento para a confecção de relatórios, auxiliando na análise de dados e na identificação de tendências. Suporte à equipe: Auxiliar a equipe com as demandas da área, sempre que necessário, demonstrando flexibilidade e proatividade. Requisitos: Ensino superior completo ou cursando em administração, marketing, gestão comercial ou áreas correlatas experiência prévia na área comercial e/ou pós-Venda (desejável) Habilidade comprovada para lidar com clientes e resolver problemas Excelente comunicação verbal e escrita Proatividade e capacidade comprovada de trabalhar em equipe Ótima organização e capacidade de gerenciamento de tempo Habilidade em lidar com prazos e ambiente Flexibilidade e adaptabilidade experiência com a plataforma apple / mac Familiaridade com keynote e/ou powerpoint Domínio do pacote google docs.
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