1 VAGA DE Auxiliar Administrativo EM São Paulo / SP

Função/cargo da vaga:

Auxiliar Administrativo

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário:

A combinar

Cidade/Estado:

São Paulo / SP

Tipo de Vaga:

Home Office

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga:

Planejamento e organizaçãodisciplina e comprometimentopacote office: word, power point e conhecimentos intermediários em planilhas excelformação superior de nível tecnológico, licenciatura e bacharelado nas áreas: administração ou recursos a abertura do bar seguindo o check list e cuidados com segurança. Checklist de abertura: verificar movimento no entorno do bar antes de abrir o portão desativar alarme passar em todos os departamentos, com intuito de verificar se está tudo em ordem: verificar abastecimento de água, luz e funcionamento das geladeiraschecar e-Mails durante todo expediente, respondendo às solicitações e demandasatendimento e reservas: efetuar reservas, por telefone fixo ou whatsapp e a programação da casa acompanhar os diferentes grupos de whatsapp, respondendo o mais rápido possívelfundo de despesas: conferência e lançamento de entrada e saída de numerário, de acordo com o fechamento de caixa e lançamento de gastos controle de pequenas despesas do barplanilha de controle de nf s, vencimentos e competências, boletos, para envio ao financeirorecebimento de mercadorias/fornecedores: verificar junto ao romaneio qual o fornecedor e o produto, fazer recebimento e conferência no ato da entrega manter os estoques e as necessidades do bar, para um bom andamento nas produções e execuçõesadministração de pessoal: proceder todos os trâmites de admissão e demissão dos funcionários do bar, desde a captação dos documentos, mento para exames admissionais, até a inserção do registro no sistema domínio organização das pastas de documentos dos colaboradoresponto eletrônico: analisar os horários lançados pelo ponto eletrônico, verificando erros, faltas de marcações, faltas, atrasos, férias, afastamento, adicionais, horas extras e abonosbenefícios: providenciar a compra de vt nos sites específicos e inclusão/exclusão no seguro de vidafolha de pagamento: organizar folha de ponto, planilha de gorjetas e complementos e efetuar os lançamentos de faltas, dsr, horas extras e noturnas, descontos, solicitação e envio de férias, respeitando os prazos e avisando o financeiro a cada solicitaçãocaixinha: lançamento dos valores diários de caixinha realizar reunião com gestor e gerente para aprovação, assim que aprovado ao financeiroprocessos trabalhistas: organizar e recolher todas as informações necessárias paras envio aos advogados ao receber notificação de processo trabalhista, avisar os advogados e o rh para que fiquem cientes recolher e digitalizar todo o histórico do ex funcionário para envio aos de pasta de fiscalização: manter documentos organizados e atualizados. Controlar laudos alvarás, verificando as validades e necessidades dos barescontrole de contas e despesas: conferência de despesas e contas de consumo (água e esgoto, gás, energia) do bar para pagamento junto ao financeiroacompanhamento de serviços e manutenção: auxilio na localização de ambientes, registros, quadros de energia, interruptores, etc. E verificar se o serviço está sendo executado.

Cód. 9736708
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