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1 VAGA DE Auxiliar Administrativo EM São Paulo / SP
Auxiliar Administrativo
Nome da empresa disponível para cadastrados.
A combinar
São Paulo / SP
Home Office
Efetivo/CLT
Requisitos: ensino superior completo. Necessária experiência comprovada em carteira. Desejável ensino superior completo ou cursando em administração. Conhecimento intermediário em pacote office e internet. Conhecimento no sistema sienge e sap. Atividades: irá gerar solicitações de compras no sistema, visando a emissão de pedidos de compras e ou contratos. Deverá saldos de contrato e de pedidos de compras à engenharia de obras, para realização das medições e solicitação das devidas notas fiscais. Será responsável por realizar lançamento de notas ficais de serviço e materiais (após a conferência) e montagem do pré-Caderno de notas fiscais, para entrega ao gestor. Deverá gerar relatório de cobrança de administração de obras e solicitar aprovação do mesmo junto à engenharia ou gerência de obras. Irá acompanhar a aprovação do relatório de cobrança de administração de obras, solicitar faturamento notas fiscais lock (equipe/taxa de administração) para o departamento de contabilidade e as mesmas ao gestor para envio ao cliente. Deverá realizar processos para pagamentos de reembolsos. Irá solicitar mensalmente documentação gfip aos fornecedores que tiveram emissão de nota fiscal de serviço no mês anterior e ao departamento fiscal para análise. Deverá apoiar encerramentos de obra, encerrando saldo de pedidos.
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