Principais funcoes:
Recepcionar clientes e visitantes;
Atendimento telefonico e pessoal;
Controle da agenda do socio;
Controles internos administrativos;
Agendamentos diversos no outlook;
Envio e recebimento de correspondencia, fax e e-mail;
Digitalizacao e copia de documentos;
Manutencao e organizacao da infraestrutura do escritorio;
Reserva de sala de reuniao, equipamentos, etc.;
Arquivo e cadastramento de documentos;
Elaboracao de planilhas diversas;
Responder perguntas gerais sobre a empresa ou direciona-las a funcionarios qualificados a responder;
Dar suporte ao administrativo na utilizacao de planilhas e no orcamento de produtos;
Operar sumus (soft de tarifas telefonicas);
Zelar pela boa apresentacao do escritorio.
Requisitos:
Ensino medio completo ou superior cursando;
A experiência na area;
Sera diferencial, atuacao em escritorios de advocacia;
Conhecimento, no minimo intermediario, no pacote office (outlook, excel, word, power point);
Habilidade com pabx;
Diferencial conhecimento no sistema sumus;
Zelo no relacionamento com o cliente;
Amplo dominio da lingua portuguesa escrita e falada;
Bom relacionamento interpessoal;
Agilidade;
Organizada;
Pro-atividade;
Boa apresentacao pessoal;
Desenvoltura;
Postura profissional;
Facil acesso a regiao.
Salario: a combinar.
Beneficios:
Vt;
Vr (R$ 22,00);
Assistencia medica
Forma de contratacao: clt.
Periodo e horario de trabalho: segunda a sexta-feira das 08h30min as 18h30min horas (1h para almoco).
Local de trabalho: jardim paulista, sao paulo – sp.
Como
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