Atividades
- Realizar e controlar os processos de aquisição de materiais, insumos e equipamentos, quaisquer que sejam as modalidades de aquisição (reservas, carrinho de compras, ordens, ptms (pedidos de transferência de material), etc.), incluindo a preparação, o diligenciamento e a resolução de problemas, desde a solicitação até o recebimento das aquisições, bem como a conferência dos itens adquiridos e de toda documentação pertinente, distribuição aos solicitantes ou estocagem nos locais determinados
- Realização de solicitações de transporte de amostras, materiais, insumos e equipamentos para ambientes externos à empresa, incluindo providência de toda documentação necessária para efetivação do transporte, bem como correta embalagem dos itens transportados, de acordo com procedimento interno vigente de rotina do laboratório
- Realização de solicitações diversas em sistemas informatizados específicos, para solicitação de alimentação, transporte e serviços, solicitação de serviços técnicos, solicitações de serviços relacionados à tecnologia da informação e comunicação, e serviços compartilhados, e outras ferramentas de gestão que possam ser implementadas. -
- Realizar diligenciamento de sistemas de gestão em sistemas informatizados específicos
- Elaborar, solicitar e protocolar nota fiscal através dos sistemas informatizados específicos
- Arquivar certificados, memória de cálculo, documentações e notas fiscais em pastas físicas
- Realizar digitalização de documentos
- Elaborar, revisar, digitalizar e arquivar documentos em meio eletrônico utilizando recursos de informática e programas de edição de texto, planilhas e apresentações (ex.: ms word, excel, powerpoint), dentre outros, subsidiando diversas atividades do laboratório
- Realizar o controle e o arquivamento de toda documentação administrativa do laboratório, tais como notas fiscais de entrada e saída de materiais, insumos, equipamentos e cilindros de gases, processos relativos à contratação de serviços (relatórios de acompanhamento de execução contratual, etc.), memórias de cálculo geradas nas áreas analíticas, relatórios de turno, evidências de sms, catálogos, etc.
- Efetuar controle de painel de gestão, indicadores de área e cursos de colaboradores, informando aos gestores responsáveis e orientando-Os referentes aos prazos de execução e entrega dessas pendências
- Zelar pela ordem e limpeza das áreas de uso público, como banheiros, copa, recepção, salas de reuniões e salão administrativo do laboratório
- Efetuar entrada de visitantes de acordo com as exigências da gestão/supervisão
- Solicitar manutenção de equipamentos de uso coletivos como máquina de café e impressoras, dentro do horário administrativo
- Identificar os arquivos, pastas e armários de acordo com os setores responsáveis e materiais disponíveis
- Controlar e disponibilizar as chaves e armários, bem como gaveteiros disponíveis nos corredores e laboratório
- Agendar reuniões para os gestores/supervisores
- Apoiar de forma geral à gestão do laboratório
Requisitos
- Formação técnica completa em qualquer área relacionada às atividades industriais ou administrativas
- Desejável possuir experiência ou mais
- Necessário noções básicas de informática
- É necessário possuir cnh (categoria B ou superior) ativa
Benefícios
Assistência médica / medicina em grupo, assistência odontológica, transporte fornecido pela empresa, restaurante na empresa
Adicional de periculosidade.
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