Missão do cargo: realização dos processos administrativos e financeiros das localidades (cdas), conforme políticas e processos da cia e alinhado com a gestão no corporativo. Principais atribuições gestão de reposição junto à logística dos materiais de escritório, epi e uniformes, higiene e limpeza, verificando a necessidade de solicitação de criação de requisição de compras à equipe corporativo atender fiscalizações junto ao coordenador ou gerente da unidade com interface com a equipe corporativo e para acionamento das áreas fiscais e jurídico arquivar os documentos de funcionamento da unidade para disponibilizar a logística, como: faturas de contas de consumo. Iptu, taxas de alvarás e licenças abertura, encerramento e extração das documentações obrigatórias para disponibilização para a contabilidade dos inventários oficiais da logística, seguindo etapas estabelecidas na política de inventários realizar a abertura de chamados (heiflow) para escrituração de notas fiscais de materiais e serviços cujo processo de aquisição seja realizado pelo csc e devoluções de vendas. Acompanhar devolutiva de chamados abertos, executando as próximas etapas do processo (aprovações e confirmação de estoque) para garantir o pagamento aos fornecedores e geração de crédito na conta cliente recebimento de taxas e impostos e intimações jurídicas (alvarás de funcionamento licenças ambientais classe de ordem) para direcionamento ao time corporativo para tratativas e/ou lançamento para pagamento realizar controle do arquivo morto na localidade para envio correto à empresa terceira que faz guarda dos documentos, em parceria com a equipe de gestão documental do csc realizar gestão do fundo fixo, executando a prestação de contas para solicitação de reposição do valor gasto, de acordo com as regras estabelecidas na política organizar diariamente as documentações pertinentes ao processo e procedimentos do fechamento de caixa e security (arquivamento de canhotos de nf, vales, gtv, e demais documentações) atender às solicitações da auditoria, cobrança e comercial da localidade relativo à cópia de canhotos e notas fiscais apoiar atividade do csc folha, realizando a entrega de cartões, vale transporte, bem como intimações e realizar a troca de bobinas do relógio de ponto. Requisitos ensino superior cursando (desejavel) excel intermediário disponibilidade de horário nós somos heineken! No brasil, já crescemos muito e estamos em um novo momento ainda mais movidos pela paixão em sermos a melhor cervejaria para nosso time, parceiros, clientes, consumidores e toda a sociedade. Trabalhamos com marcas incríveis, que as pessoas amam, e com valores que direcionam um modelo de negócio vencedor. Acreditamos no nosso #timedeestrelas e oferecemos um ambiente leve, informal e respeitoso para que todas as nossas pessoas se sintam confortáveis para ser quem são e, dessa forma, sejam protagonistas de suas carreiras. É assim que caminhamos diariamente em busca da realização do nosso sonho no brasil: levar nossa estrela em cada coração e em cada copo . Para saber mais sobre o grupo heineken brasil e as nossas iniciativas em sustentabilidade, diversidade, equidade e inclusão, entre outros temas, nosso site.
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