Execução dos processos de administração de pessoal, que envolvem admissões, ponto e benefícios, assistência geral à gerência de rh no desenvolvimento de todas a rotinas inerentes ao departamento. Executar todas as atividades inerentes à administração de pessoal e ao recursos humanos envolvendo: solicitar documentação dos novos funcionários, para registro e organizar processo de admissão, através da entrega das normas de funcionamento interno e documentos/formulários necessários para cadastros; orientar e colaboradores para exame médico ocupacional por ocasião de admissão, demissão, mudança significativa de função ou retorno de licença, no cumprimento de norma regulamentadora em vigor; atender e orientar os colaboradores sobre os procedimentos, prazos e documentação referente à afastamentos médicos e envio as informações ao esocial; preparar prontuário admissional de novos colaboradores, preparando contrato, declaração de dependentes para fins de imposto de renda, escolha dos benefícios sociais e envio ao esocial; documentação para inclusão/exclusão ref. Benefícios oferecidos às empresas prestadoras de serviço, para que sejam providenciadas inclusões e ou exclusões de beneficiários segurados; documentação de inclusão no sesc; cadastrar as informações obrigatórias de colaboradores e seus dependentes no sistema de folha; cadastrar os autônomos no sistema para cálculo do inss e informações ao fgts. Elaborar cartas de margem consignável para empréstimo consignado aos colaboradores, acompanhar e implementar as atualizações, correções e adequações do sistema folha de pagamento totvs bem como do portal totvs. Preparar e acompanhar os processos dos planos de extensão do seguro saúde e saúde odontológico mediante opção de continuidade, dentro do prazo estipulado pela ans, acompanhando o preenchimento dos formulários fornecidos pelas operadoras, cópias dos documentos pessoais, comprovante de residência, holerites além dos documentos referentes ao desligamento (termo de rescisão e ctps com baixa); distribuir e recolher semestralmente solicitações de férias dos colaboradores para elaboração de mapa semestral de solicitação de férias; providenciar compra de benefícios junto às empresas fornecedoras de acordo com análise efetuada nos relatórios de divergências do período de ponto anterior e afastamentos por doença, licença maternidade e férias do mês do crédito dos respectivos benefícios (vale-Transporte, vale-Alimentação, etc) ndo relatórios, boletos ou notas fiscais para pagamento; treinar os colaboradores internos no portal meu rh nos monitores: justificativas, minhas férias, minha folha de pagamento, meus dados e benefícios dos funcionários, acompanhando/cobrando/aprovando/reprovando as justificativas diariamente o lançamento das justificativas/férias, otimizando o controle do banco de horas pelo coordenador e rh; entregar/disponibilizar holerites e benefícios aos colaboradores; capturar nos relógios de marcação de ponto as informações registradas, efetuar os lançamentos de atestados, férias, faltas justificadas ou não e conferência das divergências lançadas no portal pelos colaboradores, emitindo relatório de banco de horas para fechamento mensal de folha de pagamento impressão de espelhos do ponto aos funcionários para conferência e assinatura e posterior arquivamento; atualizar mensalmente o relatório e banco de horas, ndo às gerências internas e ao gerente de rh/diretor superintendente; executar atividades correlatas conforme necessidade da área. Conhecimentos cursando administração de empresas com ênfase em rh ou áreas afins. Formação superior completa ou cursando administração de empresas com ênfase em rh ou áreas afins. Benefícios - Assistência médica / medicina em grupo - Assistência odontológica - Ticket alimentação - Vale-Transporte horário de trabalho 40 horas semanais, será realizada presencial de 2ª a 5ª feira das 9h às 18h e as 6ª das 8 às 12h. Informações adicionais experiência construtora e incorporadora - Região ção - Clt (efetivo)
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