1 VAGA DE Assistente de Diretoria EM São Paulo / SP

Função/cargo da vaga:

Assistente de Diretoria

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário:

A combinar

Cidade/Estado:

São Paulo / SP

Tipo de Vaga:

Home Office

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga:

Assistente de diretoria jr Prestar assistência ao diretor (a) nas atividades administrativas, recebendo documentos, correspondências, separando-Os conforme os assuntos de interesse do executivo (a). Fazer ligações nacionais ou internacionais, conforme solicitação do executivo (a), bem como atender as ligações identificando quem está ligando e transferindo quando necessário ou anotando os recados para repassar ao executivo, mantendo-Lhe informado sobre quem o procurou em sua ausência. Redigir documentos em outros idiomas para que sejam dos a outros países, bem como traduzi-Los aos que chegam a nome do executivo. Recepcionar os visitantes do executivo conforme agendado previamente, bem como aos que solicitam falar com o mesmo, filtrando informações sobre o assunto e ndo quando autorizado. Manter o controle de documentos internos, contratos, relatórios de verbas, ndo ao setor financeiro, jurídico, recursos humanos ou demais setores conforme o assunto a ser tratado. Redigir cartas, comunicados internos ou e-Mails conforme orientação do (a) executivo (a), ndo para os diversos setores da empresa, para agendar reuniões, solicitar verbas, passagens, hospedagens visando atender as necessidades solicitadas. documentos do executivo (a) para autenticação, reconhecimento de firma, registrando e arquivando conforme o assunto, mantendo controle, para utilização futura. Manter a agenda de (Informação Confidencial)s atualizada e organizada, conforme os contatos de assuntos corporativos do executivo, para entrar em contato quando necessário. Arquivar documentos pertinentes ao setor, bem como correspondências e comunicações internas conforme orientação do (a) executivo (a). Requisitos: Superior completo em administração, tecnólogo em secretariado Inglês - Avançado / fluente Espanhol - Avançado/ fluente.

Cód. 9509543
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