Assistente de departamento pessoal
Salário: a combinar
Benefícios: am, ao, va, vr, vt.
Carga horária: segunda a sexta-feira das 09h00 ás 18h00.
Local: são paulo – brooklin paulista
Objetivo
Operacionalizar as rotinas trabalhistas envolvendo os processos de admissão, demissão, controle de horas, férias, contribuições ao inss e sindicatos, fundo de garantia, encargos e recolhimentos legais e processamento da folha de pagamentos, assegurando os pagamentos devidos e cumprimento à legislação aplicável.
Principais responsabilidades e entregas
1. Apoiar o processo de admissão, informando documentos necessários ao profissional, conferindo e preenchendo formulários para contabilidade, para regularizar a contratação de profissionais.
2. Providenciar os benefícios aos novos colaboradores, conforme política da empresa e requisitos de cadastramento dos fornecedores, para cumprir com as exigências sindicais, trabalhistas e política de recursos humanos.
3. Providenciar a carga de benefícios nos cartões dos colaboradores, assegurando o cumprimento dos prazos, para disponibilizar seu uso conforme as políticas internas.
4. Providenciar crachá de identificação e acesso dos colaboradores nas dependências da empresa, verificando as autorizações em áreas restritas, para contribuir com a segurança interna.
5. Cadastrar novos colaboradores no site da contabilidade, para permitir o acesso dos mesmos aos seus holerites.
6. Conferir relatórios de fornecedores de benefícios, conferindo os lançamentos mensais, inclusões e exclusões, providenciando correções de divergências, encaminhando para pagamento junto ao financeiro, para assegurar a veracidade das informações.
7. Controlar a programação anual de férias dos colaboradores da empresa, negociando datas e períodos diferenciados, emitindo planilha para envio aos gerentes, para subsidiar o planejamento de alocação dos profissionais.
8. Controlar licenças médicas e afastamentos, providenciando documentos necessários junto a colaboradores com afastamentos superiores há 15 dias, para assegurar o pagamento de “prêmio do seguro” aos mesmos.
9. Controlar horas trabalhadas de colaboradores, conferindo atestados médicos com registros em planilhas de horas, informando divergências para o gestor respectivo, repassando os dados para o gerente de operações, para viabilizar os cálculos de pagamentos devidos.
10. Efetuar cálculos de banco de horas, quadrimestralmente, para acerto de descontos e pagamentos devidos.
11. Conferir holerites, via sistema, providenciando eventuais ajustes junto à contabilidade, imprimindo e encaminhando para o financeiro para pagamento, para assegurar a exatidão dos pagamentos.
12. Processar a rescisão de ex-colaboradores, realizando os processos na área ou acompanhando homologações em sindicados.
13. Informar a área financeira sobre os processos de rescisão, para possibilitar o provisionamento de valores.
14. Preparar documentos para apresentação em processos trabalhistas, conforme orientações do advogado trabalhista.
15. Participar da cipa, atuando nas definições de ações para prevenção de acidentes e monitoramentos periódicos.
16. Efetuar os controles de saúde ocupacional – ppra e pcmso, exames médicos admissionais, periódicos e rescisórios, junto ao prestador de serviços, para monitorar a saúde e bem estar dos colaboradores.
17. Participar da comissão de plr (participação nos lucros ou resultados), atuando na definição de indicadores e métricas, estabelecimento de metas, acompanhamento do período abrangido, para reconhecimento de resultados adicionais alcançados.
18. Realizar outras atividades técnicas e administrativas correlatas à área de atuação.
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