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1 VAGA DE Assistente de Contas a Receber EM São Paulo / SP
Assistente de Contas a Receber
Nome da empresa disponível para cadastrados.
R$ 2.800,000 Por Mês
São Paulo / SP
Home Office
Efetivo/CLT
Emitir notas fiscais de serviços e vendas realizadas pelas áreas de negócios da empresa (universidade, biblioteca, certificação digital, milenium e eventos) conforme relatório extraído do crm do pelas áreas e detalhar as nfs de acordo com a natureza do serviço, item de serviço, evento etc; conferir e emitir relatórios de fechamento de faturamento para fins de recolhimento do iss; vincular as notas fiscais emitidas a títulos de pagamento no sistema financeiro; emitir todos os boletos dos serviços realizados pelo milenium e para a área; realizar conferencia e emissão de notas ficais referente a repasses de convênios das áreas de negócios; atender os clientes internos e externos e esclarecer dúvidas relacionadas ao faturamento e cobrança quando necessário (inclui respostas de e-Mail, e pessoal); executar atividades correlatas da área financeira atendendo às necessidades pontuais do departamento; auxiliar na organização dos arquivos e documentos pertinentes a área e distribuição dentro do arquivo morto; participação nos credenciamentos de cursos e eventos comerciais em que seja necessária a participação da cobrança no atendimento de novos pagantes ou com a participação de inadimplentes; participação em audiências pela empresa representando a figura de preposto quando necessário sobre assuntos relacionados a área de atuação. Executar a importação/quitação de arquivos retornos bancários (banco/crm/erp); emitir boletos, recibos de cobrança e guias para: contribuintes (social, assistencial, sindical e rede da empresa), anunciantes da revista, inscritos em cursos e eventos, centro de convenções, patrocínios, locação de espaço da universidade e cobranças em geral; atualizar planilhas de devedores: revista, patrocínios, associados da empresa, rede e etc; emitir declaração de quitação e de associação, aviso de débitos, controle ra jurídico; controlar/emissão de processos de solicitação de devolução de cursos, eventos, certificação digital e contribuições; localizar/conferir depósitos de pagamentos das áreas de negócios em conta corrente, buscando a procedência dos créditos para a conciliação bancária; atualizar guias pagas na planilha das empresas terceirizadas de cobrança para fechamento mensal; prestar atendimento telefônico da área de cobrança e cadastro eventualmente; realizar atendimentos a contribuintes/clientes pessoalmente na recepção da entidade para esclarecimentos de dúvidas de contribuições e/ou emissão de guias e avisos de débitos; responder e-Mails dos para cobrança (clientes internos e externos); emitir recibos de biblioteca, certificação digital e outros; participar dos credenciamentos de cursos e eventos comerciais em que seja necessária a participação da cobrança no atendimento de novos pagantes ou com a participação de inadimplentes; participar de audiências pela empresa representando a figura de preposto quando necessário sobre assuntos relacionados a área de atuação; auxiliar na organização dos arquivos e documentos pertinentes a área e distribuição dentro do arquivo morto; executar atividades correlatas à área conforme orientação dos gestores. Conhecimentos superior completo ou cursando finanças, administração, contabilidade e outros afins. Pacote office. Conhecimento excel. Conhecimento em sistema integrado (erp) preferencialmente totvs.Ção - Clt (efetivo)
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