1 VAGA DE Assistente Administrativo EM São Paulo / SP

Função/cargo da vaga:

Assistente Administrativo

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário:

A combinar

Cidade/Estado:

São Paulo / SP

Tipo de Vaga:

Home Office

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga:

Perfil/habilidades: organizado atenção concentrada proatividade rapidez de feedback facilidade em manuseio de sistemas de informação facilidade de relacionamento interpessoal conhecimentos específicos: microsoft office, sharepoint (desejável), sap (desejável) nível educacional: finalizando o secundário ou cursando nível superior (exatas) atividades: follow up ativo nas unidades operacionais: cobrar e receber listas presença dos dds de saúde e segurança coletar e registrar os dados dos indicadores de qhse cobrar e receber os relatórios de inspeção de segurança realizadas aos gerentes de unidade, tsts e rqls cobrar e receber as agendas inspeção no inspetor em campo (cb/agr) cobrar e receber via e-Mail de informação sobre veículos e fazer a atualização/cadastro de itens do sistema de telemetria ituran-Getrak (unidades, veículos, i-Botons, carteiras de motorista) acionar gerentes de unidades e rqls (copiando rh, ger bl, ger qhse e cmd) em casos de alerta 2 recorrentes o relatório semanal de segurança e economia derivados da ituran/getrak aos gerentes de unidade, com cópia aos gerentes de bl, rh,qhse e cmd triagem de documentos e registros: organizar e dar baixa das evidências dos planos de ação implementados para acidentes, incidentes, quase perdas e arquivar ou no sharepoint e/ou rede fazer compilação dos dados do accuvio avaliação da documentação de fornecedores (via movidesk) emissão de concessões (e-Mail) após aprovação gerência fazer triagem das multas recebidas para identificar as que são por excesso de velocidade (acima de 20%), multas graves e gravíssimas. Atualizar planilha e para técnico de segurança, coordenador de segurança, gerente de rh entrada de dados em sistemas corporativos: abrir as observações de riscos no ihse (periódicos, multas etc.) abrir eventos de acidente /incidente no ihse e atualizar os mesmos mediante dados obtidos no follow up reportar dados de sustentabilidade na plataforma accuvio e gerar relatórios sumarizados salvar na rede registro de fornecedores inserir informações e manter atualizadas no banco de dados de fornecedores no sharepoint aprovação de fornecedores no sap após conferência da documentação microsoft office, sharepoint (desejável), sap (desejável) nível educacional: finalizando o secundário ou cursando nível superior (exatas) atividades: follow up ativo nas unidades operacionais: cobrar e receber listas presença dos dds de saúde e segurança coletar e registrar os dados dos indicadores de qhse cobrar e receber os relatórios de inspeção de segurança realizadas aos gerentes de unidade, tsts e rqls cobrar e receber as agendas inspeção no inspetor em campo (cb/agr) cobrar e receber via e-Mail de informação sobre veículos e fazer a atualização/cadastro de itens do sistema de telemetria ituran-Getrak (unidades, veículos, i-Botons, carteiras de motorista) acionar gerentes de unidades e rqls (copiando rh, ger bl, ger qhse e cmd) em casos de alerta 2 recorrentes o relatório semanal de segurança e economia derivados da ituran/getrak aos gerentes de unidade, com cópia aos gerentes de bl, rh,qhse e cmd triagem de documentos e registros: organizar e dar baixa das evidências dos planos de ação implementados para acidentes, incidentes, quase perdas e arquivar ou no sharepoint e/ou rede fazer compilação dos dados do accuvio avaliação da documentação de fornecedores (via movidesk) emissão de concessões (e-Mail) após aprovação gerência fazer triagem das multas recebidas para identificar as que são por excesso de velocidade (acima de 20%), multas graves e gravíssimas. Atualizar planilha e para técnico de segurança, coordenador de segurança, gerente de rh entrada de dados em sistemas corporativos: abrir as observações de riscos no ihse (periódicos, multas etc.) abrir eventos de acidente /incidente no ihse e atualizar os mesmos mediante dados obtidos no follow up reportar dados de sustentabilidade na plataforma accuvio e gerar relatórios sumarizados salvar na rede registro de fornecedores inserir informações e manter atualizadas no banco de dados de fornecedores no sharepoint aprovação de fornecedores no sap após conferência da documentação.

Cód. 9600235
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