Descrição das atividades: - Agendamento e organização da estrutura física para reuniões internas e com clientes - Monitoramento das demandas dos clientes e pessoal interno junto à diretoria - Apoio na organização de assuntos direcionados à diretoria e auxílio na resolução de problemas relacionados à gestão administrativa - Conferencia de formatação de relatórios e propostas, e envio ao cliente, de acordo com normativas vigentes - Monitoramento de e-Mail institucional da área e mento de demandas - Apoio logístico dos laboratórios - Apoio na previsão de gastos com viagens, reservas de hotéis, solicitações de carros e adiantamentos, seguros, prestações de contas etc relacionados à diretoria - Controle dos suprimentos administrativos e solicitações de reposição/compra de materiais - Controle, organização e arquivo dos documentos - Registro de follow-Up de solicitações diversas - Auxílio na coleta de informações/assinaturas e organização de documentação para prestação de contas e indicadores da área. - Realização de procedimentos administrativos internos diversos conforme instruções normativas e orientações institucionais - Auxilio para regularização de registro de pesquisadores visitantes, estagiários e bolsistas escolaridade: superior em administração ou secretariado desejáveis: avançado em word, básico em excel. Benefícios: vale alimentação refeição no local vale transporte ou fretado seguro de vida auxílio creche.
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