Sumário: apoio administrativo ao laboratório descrição das atividades: - Agendamento e organização da estrutura física para reuniões internas e com clientes - Monitoramento das demandas dos clientes e pessoal interno junto à chefia - Apoio na organização de assuntos direcionados à chefia e auxilio na resolução de problemas relacionados à parte administrativa - Formatação de relatórios e propostas, impressão e envio ao cliente, assim como acompanhamento dos serviços prestados pelo laboratório desde a recepção da solicitação do cliente até o fechamento do processo - Apoio na previsão de gastos com viagens, reservas de hotéis, solicitações de carros e adiantamentos, seguros, prestações de contas etc. - Controle dos suprimentos administrativos e solicitações de reposição/compra de materiais - Controle, organização e arquivo dos documentos; - Registro de follow-Up de solicitações diversas; - Auxílio na coleta de informações/assinaturas e organização de documentação para prestação de contas. - Realização de procedimentos administrativos internos diversos conforme instruções normativas e orientações institucionais - Auxilio para regularização de registro de pesquisadores visitantes, estagiários e bolsistas; perfil do profissional capacidade de concentração; organização; capacidade de lidar com situações de stress; paciência; gentileza; sigilo profissional; boa comunicação; espírito de equipe; autonomia; ; administração do tempo; comunicação; senso de responsabilidade; postura ética. Pré-Requisitos para análise/avaliação do cargo: básicos: escolaridade: superior em administração ou secretariado desejáveis: avançado em word, básico em excel, busca na internet, conhecimento de processos administrativos experiência: cursos específicos e/ou habilidades: proatividade, flexibilidade, razoabilidade, ética profissional, organização benefícios: vale alimentação (cartão) assistência médica (bradesco) cursos de idiomas transporte publico/ ou fretado convênio farmácia assistência odontológica (sul américa) refeição no local faixa salarial: de (informação confidencial) a (informação confidencial)
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