Sumário: apoio administrativo ao laboratório descrição das atividades: - Agendamento e organização da estrutura física para reuniões internas e com clientes - Monitoramento das demandas dos clientes e pessoal interno junto à chefia - Apoio na organização de assuntos direcionados à chefia e auxilio na resolução de problemas relacionados à parte administrativa - Formatação de relatórios e propostas, impressão e envio ao cliente, assim como acompanhamento dos serviços prestados pelo laboratório desde a recepção da solicitação do cliente até o fechamento do processo - Apoio na previsão de gastos com viagens, reservas de hotéis, solicitações de carros e adiantamentos, seguros, prestações de contas etc. - Controle dos suprimentos administrativos e solicitações de reposição/compra de materiais - Controle, organização e arquivo dos documentos - Registro de follow-Up de solicitações diversas - Auxílio na coleta de informações/assinaturas e organização de documentação para prestação de contas. - Realização de procedimentos administrativos internos diversos conforme instruções normativas e orientações institucionais - Auxilio para regularização de registro de pesquisadores visitantes, estagiários e bolsistas perfil do profissional capacidade de concentração organização capacidade de lidar com situações de stress paciência gentileza sigilo profissional boa comunicação espírito de equipe autonomia administração do tempo comunicação senso de responsabilidade postura ética. Pré-Requisitos para análise/avaliação do cargo: básicos: escolaridade: superior em administração ou secretariado desejáveis: avançado em word, básico em excel, busca na internet, conhecimento de processos administrativos experiência: cursos específicos e/ou habilidades: proatividade, flexibilidade, razoabilidade, ética profissional, organização benefícios: vale alimentação (cartão) assistência médica (bradesco) cursos de idiomas transporte publico/ ou fretado convênio farmácia assistência odontológica (sul américa) refeição no local faixa salarial: de (informação confidencial) a (informação confidencial)
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