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1 VAGA DE Assistente Administrativo EM São Paulo / SP
Assistente Administrativo
Nome da empresa disponível para cadastrados.
R$ 3.000,000 Por Mês
São Paulo / SP
Home Office
Efetivo/CLT
Estamos realizando processo seletivo para a cidade de agudos - Sp . ***Inscrições até o dia *** Cargo: assistente de serviços ção: efetivo ou prazo determinado - Clt carga horária: 40hs semanais horário de trabalho: de segunda a domingo sendo 8h diárias, com 1h de intervalo e duas folgas semanais conforme escala - Mensalista benefícios: vale transporte, vale refeição, assistência médica e seguro de vida (opcional) requisitos: escolaridade: ensino de nível superior completo experiência profissional na área administrativa/atendimento ao público. Etapas do processo seletivo: 1) questionário (caráter eliminatório) 2) teste online (eliminatório e classificatório mínimo de 50%) 3) avaliação técnica por comitê examinador (caráter eliminatório e classificatório). 4) comprovação dos requisitos (caráter eliminatório). Importante: os candidatos que forem avançando pelas fases do processo, terão até o último dia de inscrição para concluir as etapas disponibilizadas na plataforma. Conhecimentos / habilidades: comunicação oral e escrita. Disposição, e iniciativa. Atenção concentrada. Raciocínio lógico. Organização e controle. Técnicas de atendimento ao público. Rotinas, normas e procedimentos administrativos. Rotinas básicas de recursos humanos e leis trabalhistas. Contabilidade. Impostos. Contas a pagar. Pacote office, correio eletrônico e internet. Noções de sistema de gestão da qualidade. Atividades: colaborar com a administração da unidade escolar em atividades relacionadas a vida escolar dos alunos, a vida funcional dos professores e dos fatos escolares. Executar tarefas relativas aos procedimentos para a admissão e demissão de funcionário e estagiários, bem como administração dos benefícios concedidos pela empresa, controle de frequência e de funcionários afastados, utilizando programa informatizado. Prestar assistência na área administrativa em atividades rotineiras de organização de arquivos, gerenciamento de informações, elaboração de relatórios e revisão de documentos. Utilizar softwares e aplicativos específicos para compilação e digitação de dados. Dar suporte operacional no preparo de reuniões e eventos da área. Atuar no esclarecimento de dúvidas dos clientes, contribuir na divulgação de informações institucionais, de produtos e de serviços oferecidos. Efetuar controle e reposição de materiais de consumo. Realizar atividades da área financeira de controle bancário e de contas, cuidar do fluxo de caixa, das cobranças, emissão de relatórios e de contas a pagar e receber, lançamento de cheques e organização de documentos. Auxiliar nos processos de compras, emitir pedidos, realizar cotação e acompanhar os prazos de entrega. Realizar, quando necessário, atividades externas, tais como: serviços bancários, contatos com órgãos públicos, instituições, prestadores de serviços terceirizados, fornecedores e outras atividades correlatas. Controlar e conferir os bens patrimoniais existentes na unidade, verificando documentação pertinente. Efetuar a apuração, retenção e pagamento de impostos municipais, estaduais e federais. Controlar por meio de planilha, os diversos tipos de resíduos e sua destinação. Realizar os pedidos de compras, bem como controlar as despesas diretas relativas a compras. Efetuar os recebimento/devolução de materiais, bem como receber notas fiscais dos fornecedores. Realizar o planejamento e controle de produção para cadastro de materiais produtivos (semi-Acabados e acabados), como também a produção de lista técnica. Elaborar plano de produção e receitas de serviços. Quer saber mais? Os links abaixo: informações gerais faq
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