Vaga para assistente administrativo – São paulo/sp
Buscamos um profissional diferenciado para compor a equipe da marlex.
? principais ?
- Gerar e manter atualizado o cadastro de clientes e suas respectivas tabelas de preços.
- Receber e dar tratativa às solicitações de cotações de cotação de material, analisando inclusive a disponibilidade de fornecimento de equipe
- Receber do cliente, via e-mail, a aprovação da cotação e proceder à liberação de agendamento.
- Monitorar solicitações para evitar o envio desnecessário de materiais para aqueles clientes que possuam materiais em consignado.
- Monitorar também o inverso, com o intuito de evitar que falte qualquer produto necessário para a adequada execução do procedimento cirúrgico (consultar tabelas específicas de materiais utilizados em cada procedimento);
- Liberação de faturamento - Verificar a exatidão das informações do pedido versus o teor da autorização antes de liberar para o faturamento.
- Atender solicitações de preenchimento e atualizações cadastrais da empresa perante os clientes.
- Utilizar sempre os dados disponíveis e atualizados na pasta m:\biosat\regulatorio
- Monitorar junto a contas a receber, informações de clientes inadimplentes, evitando a emissão de pedidos e liberação de remessas para clientes inadimplentes.
- Conferência do mapa cirúrgico.
? qualificações necessárias ?
Escolaridade: Curso superior em administração, logística, afins
Cursos: Excel e pacote office
experiência : na função: Amplo conhecimento de plataformas de cotação como bionexo, assistência operacional do setor comercial, elaboração de orçamento, cotações, liberação de faturamento, conferência de mapa cirúrgico; Preenchimento e atualizações cadastrais da empresa perante os clientes, hospitais, clínicas, plataformas de cotações e hospitais.
Competências: Organização, comprometimento, confiança, planejamento, senso de ver, motivação, foco em resultado.
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