Assistente administrativo de vendas – são paulo (sp)
Local: interlagos (próximo a estação de trem jurubatuba).
Atividades:
Assistir o trabalho da área administrativa de vendas no que diz respeito a conferência e pagamento de reembolso de despesas e marketing regional da força de vendas e da equipe interna. Receber, distribuir e despachar correspondências pertinentes ao setor. Faturamento de amostras grátis, material promocional e brindes. Interagir com o recursos humanos no processo de admissão, promoção e demissão dos funcionários da força de vendas. Receber e encaminhar documentos para cadastro de clientes e fornecedores. Informar o faturamento e os produtos em falta diariamente, fazer o controle da entrada diária de pedidos.
Solicitar passagens aéreas e reservas de hotel, receber e distribuir os relatórios de atividades dos gerentes distritais. Manter a setorização atualizada e informar de toda e qualquer mudança na força de vendas. Repassar aos gerentes regionais ocorrências de clientes enviadas pela central de atendimento via e-mail. Assistir e assessorar os gerentes regionais, gerentes de marketing e diretor comercial em suas atribuições. Manter a organização e o controle das atividades administrativas do departamento, além de atender aos setores internos. Elaborar e circular relatórios gerenciais que auxiliem na tomada de decisões. Acompanhar resolução de pendências da força de vendas, elaborar calendário de ciclo anual.
Elaborar e atualizar o plano de marketing. Manter os gerentes regionais informados de todo e qualquer assunto pertinente à força de vendas e à empresa. Atualizar o relatório de acompanhamento de metas, otimizar o fluxo de atividades gerais do departamento, interagindo com outras áreas da empresa. Comunicar por e-mail a todos os departamentos envolvidos sobre qualquer alteração pertinente à força de vendas. Dar suporte às solicitações do campo e da equipe interna a fim de assegurar a continuidade dos processos. Interagir com outras áreas e pessoas, identificando oportunidades para agilizar os processos. Acompanhamento da frota de veículos, sinistros, revisões, crédito e controle dos cartões combustível da equipe de vendas, crédito e controle do vale refeição da força de vendas. Assistir atividades do departamento de compras para todos os departamentos (cotação, pedido, acompanhamento de entrega e pagamento, fazer o controle de fundo fixo e despesas da força de vendas.
Pré-requisitos:
experiência anterior na área. Desejável experiência em indústrias farmacêuticas. Ensino superior cursando ou completo em administração, publicidade e propaganda, marketing, farmácia, entre outros. Conhecimentos intermediários de informática (word, excel, power point e access).
Informações adicionais:
Salário: a combinar.
Benefícios: assistência médica / medicina em grupo, assistência odontológica, auxílio creche, convênio com farmácia, curso de idiomas, estacionamento, estudo de faculdade, participação nos lucros, previdência privada, restaurante na empresa, seguro de vida em grupo, tíquete-alimentação, vale-transporte.
Regime de contratação: clt (efetivo).
Horário: flexível entre 7h às 9h, de segunda à quinta, das 8h30 diários, sexta: são 6h diárias.
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