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1 VAGA DE Assistente Administrativo EM São Paulo / SP
Assistente Administrativo
Nome da empresa disponível para cadastrados.
R$ 2.500,000 Por Hora
São Paulo / SP
Home Office
Efetivo/CLT
Principais atribuições e responsabilidades do cargo? mantenedor das regras e políticas aplicadas para os reembolsos; ? conferir, classificar e cadastrar os fornecedores internos em sistema, verificando os dados cadastrais e contas, conforme procedimento definido; ? conferir, classificar e lançar os recibos de despesas para reembolso em sistema, conferindo valores, vencimentos e solicitações, conforme a política de reembolso da ultrapar e procedimento definido; ? acertos de viagens como adiantamento, reembolso e desconto em folha (se for o caso); ? orientar os fornecedores internos sobre as regras previstas pela empresa; ? emitir os relatórios de viagens/taxi e manter o contrato atualizado; ? realizar a conciliação dos pagamentos efetuados, lançamento de notas de débito, além de manter controle sobre os pagamentos rejeitados e rigoroso controle sobre títulos em aberto; ? manter contato com os fornecedores, solucionar ocorrências envolvendo títulos vencidos, efetuar os cálculos necessários e obter taxas de juros condizentes com o mercado; ? receber a nota fiscal, fazer triagem e validação conforme o ? técnico completo ou cursando superior (administração e áreas correlatas) ? vivência com rotina administrativa ? campinas e região
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