Vaga assistente administrativo - alphaville
Atividades: retransmitir os dados via microsiga e svr para planilha de apuração, afim de controlar os valores pagos. Analisar e garantir o pagamento correto de valores. Garantir a apuração do prestador, dentro da política da empresa, cumprindo procedimentos e prazos. Esclarecer dúvidas referente e divergências de valores ao prestador. Realizar apuração de cargas e varejo, de acordo com a necessidade. Posicionar os prestadores de serviços quanto as datas de pagamento, organizar e manter atualizados os arquivos e demais documentos e informações da área. Reportar resultados ao financeiro, bem como para outras áreas que necessite de informação. Efetuar follow up das planilhas na rede, atualizando as mesmas, reportar ao superior imediato quaisquer alterações de procedimentos, para que sejam tomadas as ações necessárias. Executar mediante solicitação e/ou orientação do superior, trabalhos de digitação, atualização de planilhas, conferência de documentos e outros, conforme área de atuação. Identificar junto à supervisão, situações especiais administrativas que requerem tratamento diferenciado. Se responsabilizar pelo recebimento de nota fiscal de prestador de serviços. Acompanhar o faturamento e reportar resultados. Acompanhar os números divulgados na área, como fluxo de caixa, previsão de pagamento e recebimento de documentos.
Escolaridade: ensino médio completo/ superior incompleto
Remuneração: R$ 954,00
Horário de trabalho: segunda a sexta, 08:00 as 18:00 hs;
Benefícios: vt + fretado, vale refeição (14,40 por dia), assistência médica, assistência odontológica
E seguro de vida.
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