Área de atuação:
Administração
Localização:
São paulo-Sp
Atribuições:
Responsabilidades e atribuições
Atividades da vaga:
- Liberação de visitantes e atendimento na recepção do escritório
- Controle, organização e agendamento das salas de reuniões
- Recebimento e despacho de correspondências controle dos serviços de motoboy
- Agendamento e recebimento de parceiros e materiais (frutas, café, limpeza, manutenção, dedetização, etc.)
- Apoio às atividades de facilities (secretária, equipe de limpeza, copeira)
- Solicitação de compras de suprimentos e materiais de escritório
- Lançamentos e acompanhamento de nfs para pagamento de fornecedores no sistema fluig
- Solicitação de reembolsos dos executivos holding
- Cadastro para abertura de novos contratos e aditivos
- Abertura de chamados para manutenção, ti e mkt
- Controle de lockers no escritório
- Solicitação de coffee breaks ou almoços
- Compra de passagens e reserva de hotéis no sistema da agência
- Cadastro e atualização de novos usuários do estacionamento (credenciados e mensalistas)
- Cadastro de novos usuários na plataforma de táxi.
Requisitos:
-Requisitos e qualificações
Ensino superior completo ou cursando em administração, secretariado ou processos gerenciais.
Conhecimento no pacote office principalmente excel para fazer controle por planilhas.
Escolaridade mínima exigida:
Sem informação.
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