Responsabilidades e atribuições - Liberação de visitantes e atendimento a recepção do escritório
- Controle, organização e agendamento das salas de reuniões
- Recebimento e despacho de correspondências/ controle dos serviços de motoboy
- Agendamento e recebimento de parceiros e materiais, (frutas, café, limpeza, manutenção, dedetização, etc.)
- Apoio a todo facilities (secretária/ equipe da limpeza/ copeira)
- Solicitação de compras de suprimentos e materiais de escritório
- Lançamentos e acompanhamento de nfs para pagamento de fornecedores, no sistema fluig
- Solicitação de reembolsos dos executivos holding
- Cadastro para abertura de novos contratos e aditivos
- Abertura de chamados para manutenção, ti e mkt
- Controle de lockers nos escritório
- Solicitação de coffees ou almoço
- Compra de passagem e reserva de hotéis, no sistema da agência
- Cadastro e atualização de novos usuários do estacionamento (credenciado e mensalistas)
- Cadastro de novos usuários na plataforma de taxi.
Requisitos:
- Requisitos e qualificações ensino superior completo ou cursando em administração, secretariado ou processos gerenciais
Ter boa comunicação escrita e verbal, discrição, perfil hands on e multitarefa, boa organização
Conhecimento no pacote office principalmente excel para fazer controle por planilhas. #assistenteadministrativo #administração #rotinaadministrativa #suporteadministrativo #gestãoempresarial #manpowergroup #vagasmanpower
Escolaridade mínima exigida: sem informação.
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