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Providenciar o preenchimento de cadastros de clientes, parceiros e fornecedores, órgãos públicos, levantar documentação e informações necessárias
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Controlar de vigência e atualização de cadastros em geral
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Preparar documentação para participação em processos licitatórios
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Proceder a emissão, manter o controle de vigências das certidões, licenças, habilitações, entre outros, bem como manter banco de dados atualizado
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Realizar reservas
Tadas, diárias, hospedagem, passagens, realizar check-In, acompanhar, conferir e liberar as cobranças
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Controlar documentação legal dos diretores (passaporte, vistos, outros)
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Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondências eletrônicas (e-Mail)
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Redigir ofícios, cartas, convocações
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Elaborar relatórios de despesas
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Receber ligações telefônicas, recepcionar visitantes e transmitir recados (recepção)
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Controlar, agendar reuniões, organizar salas e assistir a direção em reuniões, quando necessário
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Controlar utilização e conferência da utilização de cartórios, correios
Urrier, motoboy, agências de viagens, consultas cadastrais serasa, entre outros
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Levantar informações, elaborar correspondências, consultar outros departamentos, cobrar ações, respostas, relatórios, controlar cronogramas, prazos, direcionar informações, acompanhar processos administrativos
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Reproduzir, digitalizar, controlar e arquivar documentos
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Outras atividades de caráter administrativo.
,beneficios:vale transporte
Vale refeição
Assistência médica
Assistência odontológica
Convênio com empresas parceiras
Seguro de vida,perfildesejado:experiência em gestão de documentos, sobretudo para processos licitatórios
Bons conhecimentos em rotinas administrativas
Boa comunicação verbal e escrita, boa desenvoltura e postura, foco e atenção, discrição
Nfidencialidade, senso de urgência, excel intermediário+, habilidade com números e informações, inglês fluente (diferencial), organização e controle, follow-Up.
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